Votre calendrier est rempli de rendez-vous. Votre liste de tâches déborde. Et quelque part entre les deux disparaît le temps dont vous avez besoin pour vraiment travailler. Ça vous parle ? J’ai utilisé Morgen intensivement pendant un mois pour voir s’il peut maîtriser ce chaos. Voici ce que j’ai découvert.
Morgen : l’entreprise
Morgen est né d’une idée simple : pourquoi votre application de calendrier doit-elle être séparée de votre liste de tâches ? L’équipe derrière Morgen a constaté que les gens passent constamment de Google Calendar à Todoist, Notion et tout ce qu’ils utilisent d’autre. Cela prend du temps. Et de l’énergie mentale.
L’entreprise s’est positionnée comme le planificateur tout-en-un qui ne choisit pas l’automatisation complète par IA, mais justement le contrôle. Là où des outils comme Motion prennent complètement en charge votre calendrier, Morgen vous laisse les rênes. Vous décidez vous-même quand quoi se passe.
Ce qui est remarquable, c’est l’accent mis sur toutes les plateformes. Windows, Mac, Linux, iOS, Android – ils ont tout. Ce n’est même pas évident pour les acteurs plus importants. Le support Linux en particulier est exceptionnel dans cette catégorie.
Pour qui est réellement Morgen ?
Morgen est conçu pour les personnes qui veulent garder le contrôle de leur planning. Pensez aux freelances qui jonglent avec plusieurs projets, aux consultants qui passent constamment d’un client à l’autre, ou aux chefs d’équipe qui doivent avoir une vue d’ensemble de leur propre travail et de celui de leur équipe.
Êtes-vous quelqu’un qui aime faire du blocage de temps ? Qui planifie consciemment des blocs de temps pour un travail concentré ? Alors Morgen vous convient bien. L’outil vous aide à faire glisser visuellement les tâches vers votre calendrier et à réserver réellement du temps pour cela.
Pour qui est-ce moins adapté ? Si vous voulez justement qu’une IA planifie automatiquement toute votre journée, alors vous feriez mieux de regarder Motion. Et si vous n’utilisez pas d’application de liste de tâches comme Todoist ou Notion ? Alors vous manquez une grande partie de la puissance de Morgen. C’est clairement un hub qui rassemble différents outils, pas un remplacement.
Également important : Morgen n’a pas de version gratuite. Vous pouvez l’essayer pendant 14 jours, mais après cela, vous devez payer. Pour les personnes qui veulent d’abord tester pendant des mois, c’est peut-être un obstacle.
Fonctionnalités de Morgen
Voyons ce que vous obtenez pour votre argent :
- Unified Calendar – Vous connectez tous vos agendas dans un seul aperçu. Google Calendar pour le travail, iCloud pour le privé, Outlook pour votre activité secondaire. Ils apparaissent tous dans une seule interface. Plus besoin de basculer entre les onglets. En pratique, cela fonctionne étonnamment bien, même si vous constatez parfois un délai de quelques secondes lors de la synchronisation.
- Task Integration – C’est là que Morgen brille vraiment. Vous connectez Todoist, Notion, Linear ou ClickUp et toutes vos tâches apparaissent à côté de vos rendez-vous. Vous voyez d’un coup d’œil ce que vous devez faire et quand vous avez des réunions. Cette combinaison donne enfin une image réaliste de votre journée.
- AI Planner – L’IA examine vos tâches et propose des créneaux horaires pour les planifier. Ce n’est pas une automatisation complète comme avec Motion, mais plutôt une suggestion. Vous décidez finalement si vous l’acceptez. Pratique pour les personnes qui veulent de l’aide mais ne veulent pas perdre tout contrôle.
- Time Blocking – Glissez une tâche de votre liste vers votre agenda. Terminé. Cela semble simple, mais ça fonctionne extrêmement bien. Vous réservez littéralement du temps pour votre travail, au lieu de simplement traiter une liste entre les réunions. Le drag and drop semble naturel.
- Scheduling Links – Vous créez une page de réservation où les gens peuvent planifier eux-mêmes un rendez-vous. Comparable à Calendly, mais intégré. Vous définissez votre disponibilité, partagez le lien, et c’est tout. Cela évite un autre abonnement à un outil de planification.
- Calendar Sets – Créez des vues personnalisées de vos agendas. Par exemple, un ensemble pour le travail (avec uniquement vos agendas professionnels), un pour le privé, et un pour tout en même temps. Vous basculez entre ces vues en un clic. Cela semble être un détail, mais ça réduit énormément la charge mentale.
- Prise en charge multi-fuseaux horaires – Vous travaillez avec des personnes dans différents fuseaux horaires ? Morgen affiche plusieurs fuseaux horaires côte à côte. Vous voyez d’un coup d’œil qu’il est 14:00 chez vous et 8:00 chez votre collègue américain. Cela évite les erreurs de communication désagréables sur les horaires de réunion.
Ce qui me frappe dans l’ensemble des fonctionnalités, c’est l’accent mis sur les améliorations pratiques du flux de travail. Il n’y a pas de fioritures pour impressionner. Tout est axé sur une chose : rendre votre journée claire et vous aider à trouver du temps pour votre travail.
La fonction de blocage de temps mérite une attention particulière. Beaucoup de gens font des listes de tâches, mais oublient d’y bloquer réellement du temps. Le résultat ? Ces tâches restent en plan parce que votre calendrier est rempli de réunions. Morgen vous oblige à être réaliste. Si vous avez une tâche de deux heures, vous devez aussi avoir deux heures de temps libre dans votre calendrier. Sinon, ça ne rentre pas. Ça semble logique, mais c’est étonnamment confrontant.
Prix de Morgen
Voici où ça devient intéressant. Morgen a deux forfaits payants : Pro et Team. Le forfait Pro coûte $ 30 par mois, ou $ 15 par mois si vous payez annuellement (donc $ 180 par an). Le forfait Team est moins cher : $ 25 par mois, ou $ 10 par mois avec un abonnement annuel ($ 120 par an).
Attends un peu. Le forfait Équipe est moins cher ? Oui, tu as bien lu. Si vous êtes au moins deux personnes, vous payez moins par personne que pour un abonnement Pro individuel. C’est inhabituel, mais malin si tu veux attirer des équipes.
Est-ce que ça vaut le prix ? Ça dépend de ta situation. Si tu paies déjà pour Calendly ($ 10-15/mois) et une application de tâches comme Todoist Premium ($ 4/mois), tu es de toute façon déjà autour de $ 15 par mois. Dans ce cas, tu obtiens plus de fonctionnalités avec Morgen pour le même prix.
Mais si tu utilises les versions gratuites de Google Calendar et Todoist, alors $ 180 par an est un grand pas. Surtout pour les utilisateurs néerlandais qui pensent en euros, ça ressemble à un investissement sérieux. Tu dois vraiment en tirer de la valeur pour le justifier.
L’essai gratuit de 14 jours est pratique. Tu n’as pas besoin d’entrer de carte bancaire, donc il n’y a aucun risque d’oublier de résilier. Utilise ces deux semaines pour tester si ça améliore vraiment ton flux de travail. Sinon, c’est juste cher.
À quoi faut-il faire attention ?
Il est temps d’être honnête. Morgen n’est pas parfait.
L’application mobile est un point faible. Alors que la version desktop semble bien complète, l’application mobile manque de fonctionnalités importantes. Tu peux consulter ton agenda et cocher des tâches, mais le sentiment de contrôle que tu as sur desktop est absent. Pour les gens qui travaillent beaucoup en déplacement, c’est frustrant. Tu ne veux pas toujours ouvrir ton ordinateur portable pour planifier quelque chose.
Des problèmes de synchronisation surviennent de temps en temps. Pas constamment, mais assez régulièrement pour être irritant. Les événements ne se chargent parfois pas directement, ou tu vois une tâche en double. Ça se résout généralement tout seul après un rafraîchissement, mais ça casse ton flux. Si tu comptes sur des mises à jour en temps réel, ça peut être embêtant.
Nous avons déjà mentionné le prix, mais ça vaut la peine de répéter : pour beaucoup de gens, c’est tout simplement trop cher. Surtout si tu commences tout juste avec le time-blocking et que tu n’es pas sûr de continuer. C’est dommage de payer $ 180 par an pour un outil que tu n’utiliseras peut-être pas au maximum.
Les fonctionnalités d’équipe sont basiques. Si tu penses à une vraie planification d’équipe avec gestion des ressources et planification de capacité, alors Morgen est trop léger. Le forfait Équipe te donne principalement des calendriers partagés et de la planification, mais pas de fonctionnalités avancées de gestion de projet. Pour les petites équipes c’est bien, mais les grandes organisations ont besoin de plus.
Enfin : les fonctionnalités IA ne sont pas encore aussi avancées que chez les concurrents. Motion planifie automatiquement toute ta journée, Reclaim.ai protège automatiquement du temps pour les habitudes. Morgen fait des suggestions, mais tu dois encore tout approuver et déplacer manuellement. Ça donne du contrôle, mais ça prend aussi du temps.
Que pensent les autres ?
Le sentiment général à propos de Morgen est positif. Les gens sont surtout enthousiastes à propos du design. Des mots comme « magnifique » et « apaisant » reviennent souvent. Dans un monde d’interfaces surchargées, Morgen semble épuré. Ce n’est pas rien si tu regardes ta planification toute la journée.
L’intégration avec Todoist et Notion est très louée. Les utilisateurs qui ont switché entre les applications pendant des années sont contents de voir enfin tout sur un seul écran. Cette combinaison de tâches et de rendez-vous s’avère extrêmement précieuse dans la pratique.
Mais cette application mobile revient sans cesse dans les plaintes. Les gens s’attendent à ce qu’un outil de planification moderne fonctionne aussi bien partout. Si tu n’obtiens qu’une version limitée sur ton téléphone, ça ressemble à une occasion manquée. Surtout parce que l’expérience desktop est si bonne.
Les problèmes de synchronisation sont également mentionnés régulièrement. Pas par tout le monde, mais assez souvent pour être un schéma. Pour un outil qui tourne autour d’une vue en temps réel, c’est une faiblesse qu’il faut prendre au sérieux.
Il est intéressant de noter que de nombreux évaluateurs comparent Morgen avec Motion et Akiflow, puis choisissent Morgen pour le contrôle. Ils ne veulent pas qu’une IA prenne le contrôle de leur journée. Ils veulent décider eux-mêmes de ce qui se passe quand, mais avec de l’aide pour organiser. Pour ce groupe, Morgen est le sweet spot.
Alternatives à Morgen
Morgen ne correspond pas tout à fait à ce que vous cherchez ? Voici les principales alternatives :
- Motion – Beaucoup plus axé sur la gestion de projet et l’automatisation complète par IA. Motion planifie automatiquement toute votre journée et déplace les tâches lorsque quelque chose change. Choisissez cette option si vous avez une équipe qui doit gérer des projets et que vous souhaitez que votre agenda soit entièrement géré par l’IA. Cela coûte cependant plus cher ($ 34/mois) et vous abandonnez tout contrôle.
- Akiflow – Interface de barre de commande plus rapide et forte orientation sur la consolidation des tâches. Akiflow est conçu pour les personnes qui aiment les raccourcis clavier et qui veulent traiter les tâches à une vitesse fulgurante. Choisissez cette option si la rapidité et les raccourcis clavier sont les plus importants pour vous dans le traitement des tâches. L’interface est moins visuelle que Morgen, mais plus efficace pour les power users.
- Reclaim.ai – Plus performant pour protéger automatiquement du temps pour les habitudes et le travail de concentration, en particulier pour les équipes. Reclaim bloque automatiquement du temps pour le déjeuner, le sport ou le travail de concentration et défend ce temps lorsque des réunions sont planifiées. Choisissez cette option si vous souhaitez réserver automatiquement du temps pour les habitudes et le travail de concentration sans avoir à y penser constamment vous-même. Idéal pour les équipes qui ont trop de réunions.
Questions fréquemment posées
Puis-je essayer Morgen gratuitement ?
Oui, vous obtenez 14 jours d’accès à toutes les fonctionnalités Pro. Vous n’avez pas besoin d’entrer de carte bancaire, donc vous ne risquez pas d’oublier de résilier. Deux semaines suffisent pour sentir si cela correspond à votre workflow.
Morgen fonctionne-t-il avec iCloud et Outlook ?
Oui, Morgen s’intègre avec pratiquement tous les grands fournisseurs de calendrier. Google Calendar, Outlook, iCloud, Exchange et Fastmail sont tous pris en charge. Vous pouvez tous les connecter en même temps et les voir dans un seul aperçu.
Une application mobile est-elle disponible ?
Oui, il existe des applications pour iOS et Android. Mais attention : la version mobile a moins de fonctionnalités que l’application desktop. Vous pouvez consulter votre agenda et cocher des tâches, mais l’expérience de planification complète n’est disponible que sur desktop.
Conclusion
Morgen est un choix solide si vous voulez garder le contrôle de votre planification mais avez besoin d’aide pour l’organisation. Il réunit les agendas et les tâches dans un seul écran calme et clair. Le time-blocking fonctionne de manière intuitive et les intégrations avec Todoist et Notion sont solides.
Mais ce n’est pas pour tout le monde. Le prix est élevé, l’application mobile est limitée, et si vous voulez justement une automatisation complète par IA, vous devez vous tourner vers Motion. Morgen est conçu pour les personnes qui veulent planifier consciemment, pas pour celles qui préfèrent tout déléguer.
Pour qui est-ce fait alors ? Pour les freelances et consultants qui jonglent avec plusieurs projets. Pour les chefs d’équipe qui veulent une vue d’ensemble sans perdre le contrôle. Pour tous ceux qui veulent faire du time-blocking sérieux et cherchent le bon outil pour cela.
Mon conseil : utilisez l’essai gratuit. Connectez tous vos agendas et tâches. Essayez vraiment le time-blocking pendant deux semaines. Vous saurez alors si cela vaut vos $ 180 par an. Pour moi, ça fonctionne. Mais j’aimerais que cette application mobile soit meilleure.
