Vous avez encore raté une échéance. Cette tâche que vous ne deviez absolument pas oublier a disparu quelque part entre vos notes, messages et post-it. Remember The Milk est une application de tâches qui aide les gens depuis 2005 à éviter ce genre de moments. Avec des rappels intelligents, des listes flexibles et un accent sur la rapidité, cet outil veut devenir votre mémoire numérique.
Qui est derrière Remember The Milk ?
En 2004, Omar Kilani et Emily Boyd ont lancé Remember The Milk Inc. à San Francisco. Ils se décrivaient comme ‘désespérément désorganisés’ et voulaient créer une application pour arrêter d’oublier des choses. Le nom vient littéralement de cette erreur classique : ne pas prendre le lait au magasin. Gmail venait d’être lancé et cela les a inspirés à créer une application de tâches basée sur le web qui serait aussi rapide et accessible.
Ce qui rend Remember The Milk particulier, c’est que l’entreprise est entièrement bootstrapped. Pas de capital-risque, pas d’investisseurs externes. Kilani et Boyd ont construit l’application selon leurs propres conditions et rythme. Cela explique peut-être pourquoi l’interface semble un peu classique, mais aussi pourquoi l’outil existe depuis près de 20 ans sans avoir été racheté ou fermé. L’application compte désormais plus de 6 millions d’utilisateurs dans le monde.
Une particularité amusante : la mascotte de Remember The Milk est un singe nommé Bob T. Monkey. Il apparaît régulièrement dans l’interface et la communication de l’entreprise. C’est l’une des plus anciennes applications de tâches encore activement maintenue et développée, ce qui est déjà une performance en soi dans le monde en rapide évolution des outils de productivité.
Pour qui est Remember The Milk ?
Remember The Milk s’adresse principalement aux particuliers et aux freelances qui cherchent un moyen fiable de gérer leurs tâches personnelles. Si vous aimez les raccourcis clavier et voulez travailler rapidement sans toucher votre souris, vous êtes au bon endroit. L’application dispose de raccourcis étendus pour pratiquement chaque action.
Pour les grandes entreprises ou les équipes de gestion de projet, Remember The Milk est moins adapté. Les fonctionnalités de collaboration sont basiques : vous pouvez partager des listes, mais il n’y a pas de répartition avancée des tâches, pas de diagrammes de Gantt et pas de rapports d’équipe avancés. L’outil reste principalement orienté personnel, même si vous pouvez collaborer avec d’autres.
Si vous trouvez la fonctionnalité plus importante qu’une interface moderne, Remember The Milk vous convient. Les personnes qui accordent surtout de l’importance à un design épuré et à des applications visuellement attrayantes seront probablement déçues. L’interface rappelle les applications web des années 2000, et ce n’est pas un avantage pour tout le monde.
Que peut faire Remember The Milk ?
La version gratuite offre les fonctionnalités de base pour la gestion des tâches, mais pour les possibilités avancées comme les sous-tâches, le travail hors ligne et les pièces jointes, vous avez besoin d’un compte Pro. Voici les principales fonctionnalités :
- Smart Add : Vous tapez une tâche en langage naturel et Remember The Milk reconnaît automatiquement les dates, heures, priorités et tags. Par exemple : « Rendre rapport demain 14:00 !1 #travail » est directement traité correctement. Cela fait gagner énormément de temps lors de la saisie des tâches.
- Rappels via plusieurs canaux : Vous recevez des rappels par e-mail, SMS, messagerie instantanée ou notifications push. Particulièrement pratique si vous ne passez pas toute la journée dans l’application mais souhaitez être averti à temps. Attention : les notifications push ne sont disponibles que dans la version payante.
- Smart Lists : Ce sont des listes dynamiques qui rassemblent automatiquement les tâches en fonction des critères que vous définissez. Vous pouvez par exemple créer une liste avec toutes les tâches hautement prioritaires à terminer cette semaine, ou toutes les tâches avec un tag spécifique. Ces listes se mettent à jour automatiquement.
- Tags et priorités : Organisez les tâches avec des tags et attribuez-leur un niveau de priorité de 1 à 3. Cela aide à filtrer rapidement et à voir ce qui est le plus important. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de tags à chaque tâche.
- Sous-tâches : Vous pouvez diviser les grandes tâches en étapes plus petites. Cela rend les projets complexes plus clairs. Cette fonctionnalité est uniquement disponible dans l’abonnement Pro.
- Mode hors ligne : Avec un compte Pro, vous continuez à travailler sans connexion Internet. Vos modifications se synchronisent automatiquement dès que vous êtes à nouveau en ligne. La version web gratuite nécessite une connexion Internet active.
- Pièces jointes : Ajoutez des fichiers à vos tâches, comme des documents ou des images. Ceci est également une fonctionnalité Pro.
- MilkScript : Pour les utilisateurs avancés, il existe un langage de script qui permet d’automatiser les tâches. Vous pouvez par exemple ajouter automatiquement des tags, déplacer des tâches ou ajuster des priorités en fonction de certains déclencheurs.
Remember The Milk fonctionne sur pratiquement toutes les plateformes : web, iOS, Android, Windows, macOS et Linux. La synchronisation entre appareils se fait selon les utilisateurs sans erreur et rapidement. L’application s’intègre également avec des outils comme Gmail, Google Calendar, Outlook et Evernote, ce qui permet de gérer vos tâches depuis différents endroits.
Combien coûte Remember The Milk ?
Remember The Milk dispose d’un compte Basic gratuit utilisable sans limitation. Vous pouvez créer des tâches, les organiser avec des tags et des priorités, et utiliser les Smart Lists. Les limitations concernent surtout la communication et la collaboration : pas de notifications push mobiles, le partage est limité à 2 personnes, et vous n’avez pas accès aux sous-tâches ou aux pièces jointes.
L’abonnement Pro coûte 49,99 dollars par an, ce qui revient à environ 4,17 dollars par mois. Seul un abonnement annuel est disponible, pas d’option mensuelle. Pour ce montant, vous obtenez toutes les fonctionnalités : partage illimité, sous-tâches, mode hors ligne, pièces jointes et notifications push sur votre téléphone. Il n’y a pas de période d’essai gratuite, vous devez donc décider directement si vous voulez payer.
Comparé à des concurrents comme Todoist (4 à 6 dollars par mois) et TickTick (2,40 dollars par mois avec abonnement annuel), Remember The Milk se situe dans le segment intermédiaire. Microsoft To Do est entièrement gratuit, mais manque des fonctionnalités avancées de Remember The Milk.
À quoi faut-il faire attention ?
L’interface de Remember The Milk semble datée. Là où de nombreuses applications de to-do modernes misent sur un design minimaliste et une attractivité visuelle, Remember The Milk a l’air de sortir de 2010. Pour certains utilisateurs, ce n’est pas un problème, mais si vous êtes habitué à des outils comme Todoist ou Things, cela peut demander de l’adaptation.
Une plainte fréquente est que des fonctionnalités de base comme les rappels mobiles sont derrière le mur payant. De nombreux concurrents offrent les notifications push gratuitement. Si vous voulez vraiment utiliser Remember The Milk efficacement sur votre téléphone, vous ne pouvez pas vraiment éviter l’abonnement Pro.
Le rapport qualité-prix de l’abonnement Pro reçoit des avis mitigés. Certains utilisateurs trouvent 50 dollars par an raisonnable pour les fonctionnalités offertes, d’autres trouvent cela cher pour une application avec une interface plus ancienne. Surtout parce que vous ne pouvez pas souscrire un abonnement mensuel pour le tester d’abord, le seuil est plus élevé.
Remember The Milk n’est pas un outil de gestion de projet. Si vous cherchez des tableaux Kanban, un suivi du temps ou des fonctionnalités de collaboration étendues, il faut chercher ailleurs. L’outil reste fidèle à sa mission d’origine : la gestion personnelle des tâches. C’est un point fort, mais cela signifie également que certains cas d’usage ne sont pas pris en charge.
Alternatives à Remember The Milk
Si Remember The Milk ne correspond pas tout à fait à ce que vous cherchez, il existe différentes alternatives qui mettent l’accent sur d’autres aspects :
- Todoist : Choisissez celui-ci si vous recherchez une interface plus moderne et de meilleures fonctionnalités de collaboration. Todoist a un design plus épuré et est mieux adapté aux équipes. La version gratuite offre également plus de fonctionnalités de base.
- TickTick : Optez pour TickTick si vous voulez également une vue calendrier et un minuteur de concentration dans une seule application. Cet outil dispose d’un minuteur Pomodoro intégré et d’une intégration calendrier plus étendue. En termes de prix, TickTick est aussi souvent plus avantageux.
- Microsoft To Do : Choisissez ceci si vous travaillez déjà dans l’écosystème Microsoft et recherchez une option entièrement gratuite. To Do s’intègre parfaitement avec Outlook, Teams et d’autres services Microsoft. La fonctionnalité est cependant plus limitée que Remember The Milk Pro.
Questions fréquemment posées
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes sur Remember The Milk :
Existe-t-il une version gratuite de Remember The Milk ?
Oui, il existe un compte Basic gratuit utilisable sans limitation. Vous pouvez créer des tâches, les organiser et les synchroniser entre appareils. Vous manquez cependant de fonctionnalités avancées comme les sous-tâches, les notifications push et le travail hors ligne. Pour une gestion de tâches basique, la version gratuite est tout à fait utilisable.
Remember The Milk fonctionne-t-il hors ligne ?
Seul un compte Pro permet de travailler hors ligne dans la version web et les applications mobiles. Vos modifications sont automatiquement synchronisées dès que vous retrouvez une connexion. La version gratuite nécessite une connexion Internet active pour fonctionner.
Puis-je partager des tâches avec d’autres ?
Oui, avec un compte gratuit, vous pouvez partager des listes avec un maximum de 2 autres personnes. Les utilisateurs Pro peuvent partager sans limitation avec d’autres. Les listes partagées se synchronisent en temps réel, de sorte que tout le monde voit toujours le dernier état.
Conclusion
Remember The Milk est une application de to-do solide qui se distingue par sa fiabilité et ses fonctionnalités puissantes, pas par une apparence moderne. Si vous accordez de l’importance à la rapidité, aux raccourcis clavier et aux possibilités de recherche et de filtrage avancées, c’est un bon choix. L’application fait ce pour quoi elle est conçue depuis près de 20 ans, sans fioritures.
La version gratuite est utilisable pour une gestion de tâches basique, mais pour une utilisation vraiment efficace sur mobile, vous avez besoin de l’abonnement Pro. 50 dollars par an n’est pas extrêmement cher, mais vous devez payer toute l’année à l’avance sans période d’essai. L’interface datée ne plaira pas à tout le monde, et pour les équipes, il existe de meilleures alternatives.
Choisissez Remember The Milk si vous recherchez une application de tâches fiable et riche en fonctionnalités et que le design est moins important. Regardez les alternatives si vous donnez la priorité à une apparence moderne, des coûts inférieurs ou de meilleures fonctionnalités d’équipe.
