Votre agenda est rempli de réunions, votre liste de tâches grandit plus vite que vous ne pouvez suivre, et vos notes sont dispersées dans trois applications différentes. Vous reconnaissez ? Vous n’êtes pas le seul. Beaucoup de gens ont du mal à maintenir leur travail organisé, et c’est précisément là que Routine veut apporter une solution.
Dans cet avis, je plonge dans ce que Routine fait exactement, pour qui il est destiné, et s’il vaut vraiment la peine d’échanger tous vos outils de productivité pour cette solution tout-en-un.
Routine : l’entreprise
Routine a été développé par une équipe qui était frustrée de constamment basculer entre différentes applications. Leur mission est simple : mettre tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre journée en un seul endroit, sans que cela devienne un capharnaüm lourd.
L’outil combine votre agenda, tâches, notes et contacts dans une seule interface que vous contrôlez principalement via le clavier. Cela le rend particulièrement rapide une fois que vous maîtrisez les raccourcis. L’entreprise mise fortement sur une approche offline-first, ce qui signifie que vous pouvez continuer à travailler sans connexion internet.
Routine est disponible sur pratiquement toutes les plateformes : web, iOS, Android, macOS, Windows et même Linux. C’est assez unique pour un outil de productivité relativement jeune.
Pour qui est Routine ?
Routine s’adresse surtout aux personnes qui travaillent beaucoup avec leur clavier et n’ont pas envie d’interfaces lentes pilotées à la souris. Pensez aux développeurs, chefs de produit, consultants et autres travailleurs du savoir qui veulent avoir leur journée strictement organisée.
Êtes-vous quelqu’un qui aime tout avoir en un seul endroit et ne veut pas continuer à basculer entre votre application d’agenda, liste de tâches et outil de notes ? Alors Routine est intéressant. L’outil fonctionne le mieux si vous êtes prêt à apprendre à utiliser la fonction console et les raccourcis clavier.
Pour les équipes, il existe un forfait Business, mais Routine fonctionne également parfaitement pour les utilisateurs individuels. La version gratuite est déjà assez complète, donc vous pouvez bien tester si cela vous convient sans payer immédiatement.
Pas adapté ? Si vous aimez justement les interfaces visuelles et colorées avec beaucoup de fonctionnalités drag-and-drop, alors vous vous sentirez peut-être plus à l’aise avec des alternatives comme Sunsama ou Motion.
Que peut faire Routine ?
Routine regorge de fonctionnalités qui vous aident à structurer votre journée. Voici les principales :
- Unified Calendar – Synchronisez votre Google Calendar, Outlook et autres agendas dans une seule vue d’ensemble. Vous n’avez plus besoin de basculer entre différentes applications pour voir ce qui est prévu dans votre planning.
- Console – C’est la fonctionnalité phare de Routine. Avec un simple raccourci, vous ouvrez une barre de commande où vous pouvez ajouter très rapidement des tâches, événements et notes. Vous tapez simplement ce que vous voulez enregistrer et Routine comprend grâce au traitement du langage naturel ce que vous voulez dire.
- Tasks & To-do lists – Créez des tâches avec des échéances, des étiquettes et des priorités. Vous pouvez créer des tâches directement depuis la console ou les organiser plus tard dans votre boîte de réception.
- Time Blocking – Faites glisser des tâches vers votre agenda pour bloquer du temps pour elles. Cela aide à planifier non seulement ce que vous devez faire, mais aussi quand vous allez le faire.
- Notes & Meeting notes – Liez des notes à vos éléments d’agenda pour que toutes vos notes de réunion soient automatiquement au bon endroit. Pratique pour rechercher et conserver le contexte.
- Dashboard – Un écran d’accueil clair où vous voyez rapidement ce qui est prévu aujourd’hui et ce que vous devez encore terminer.
- Keyboard shortcuts – Presque tout dans Routine peut se faire au clavier. Une fois que vous connaissez les raccourcis, vous travaillez beaucoup plus vite qu’avec une souris.
- Intégrations – Connectez Routine à des outils comme Notion, Slack et Zapier pour automatiser davantage votre flux de travail.
- Contact management – Enregistrez les coordonnées et liez-les à des tâches et réunions, pour toujours savoir avec qui quelque chose est lié.
- Offline-first – Travaillez simplement sans internet. Dès que vous êtes à nouveau en ligne, tout se synchronise automatiquement.
La combinaison de ces fonctionnalités fait de Routine une solution assez complète. En particulier, la rapidité avec laquelle vous pouvez capturer des choses via la console est un gros atout.
Combien coûte Routine ?
Routine dispose d’un forfait gratuit qui offre déjà étonnamment beaucoup. Vous avez accès aux tâches, agendas, notes et même aux intégrations illimitées. C’est plutôt généreux pour une version gratuite.
Cependant, vous manquez quelques fonctionnalités pratiques comme la capture contextuelle, le widget de barre de menu, le suivi du temps et les vues de calendrier étendues. L’historique est également limité dans la version gratuite.
Les forfaits payants sont :
- Professional – 10 € par mois en paiement annuel (12 € par mois en paiement mensuel). Cela vous donne accès à toutes les fonctionnalités pro pour un usage individuel.
- Business – 12 € par mois en paiement annuel (15 € par mois en paiement mensuel). Destiné aux équipes avec des fonctions de collaboration supplémentaires.
Comparé à des alternatives comme Sunsama (qui coûte € 20 par mois), Routine est beaucoup plus abordable. Il n’y a pas de lifetime deal disponible, mais les prix sont justes pour ce que vous obtenez.
Une période d’essai n’est pas explicitement mentionnée, mais avec la version gratuite, vous pouvez tester l’outil en profondeur avant de décider de passer à la version supérieure.
À quoi faut-il faire attention ?
Routine n’est pas parfait. Il y a quelques points dont vous devez tenir compte avant de faire le changement.
Tout d’abord, il y a une courbe d’apprentissage. La console et les raccourcis clavier sont fantastiques une fois que vous les maîtrisez, mais au début, vous pouvez vous sentir un peu perdu. L’interface n’explique pas toujours bien comment les choses fonctionnent, vous devez donc investir un peu de temps pour tout découvrir.
La vue calendrier peut sembler désordonnée. Les tâches apparaissent à différents endroits et il n’est pas toujours clair où chercher exactement quelque chose. Si vous êtes habitué à un outil de planification visuelle épuré, cela peut prendre un peu de temps pour s’y habituer.
La section des tâches est fonctionnelle mais basique. Vous manquez d’options d’affichage avancées comme les tableaux kanban ou différents filtres que vous avez dans les gestionnaires de tâches dédiés. Pour de simples listes de tâches, c’est bien, mais les utilisateurs avancés d’outils comme Todoist ou Things pourraient manquer certaines fonctionnalités.
Routine est encore en développement actif. Cela signifie que des mises à jour arrivent régulièrement, mais aussi que certaines fonctions ne sont pas encore complètement abouties. Vous remarquez ici et là quelques aspérités.
Enfin, l’outil est vraiment conçu pour une utilisation keyboard-first. Si vous préférez travailler avec votre souris et aimez les interfaces drag-and-drop, vous ne vous sentirez probablement pas complètement à l’aise dans Routine.
Avis sur Routine
J’ai consulté et lu un certain nombre d’avis sur Routine et il y en a quelques-uns que j’aimerais partager avec vous.
1. ToolFinder
ToolFinder vous emmène dans une visite complète de Routine, un planificateur quotidien qui veut combiner votre agenda, vos tâches et vos notes en un seul endroit. Le testeur est clairement impressionné par certaines fonctionnalités, mais voit aussi une marge d’amélioration. Routine est encore dans une phase précoce avec une version gratuite et un plan Believer de $ 10 par mois qui donne accès à des fonctions avancées.
Le testeur souligne surtout la fonction console comme un véritable game changer pour capturer rapidement des tâches, événements et notes. Vous pouvez facilement synchroniser des éléments de votre Google Calendar et tout organiser dans un système clair. La possibilité d’intégrer avec Notion est également bien accueillie. Cependant, selon le testeur, la vue calendrier semble un peu désordonnée, avec des tâches qui apparaissent à différents endroits. La section des tâches est fonctionnelle mais bénéficierait de plus d’options d’affichage.
Points forts
- Design minimaliste et épuré qui fonctionne agréablement
- La fonction Console est une fonctionnalité phare pour enregistrer rapidement des éléments
- Bonne intégration avec Google Calendar, Outlook et Notion
- Fonction boîte de réception pratique pour organiser les éléments plus tard
Points faibles
- L’affichage du calendrier semble désordonné et peu clair dans l’usage quotidien
- La zone des tâches manque d’options d’affichage supplémentaires pour une meilleure organisation
- Certaines fonctions ne sont pas bien expliquées dans l’interface
Alternatives à Routine
Routine ne correspond pas tout à fait à ce que vous recherchez ? Voici les meilleures alternatives :
- Sunsama – Choisissez Sunsama si vous aimez un rituel de planification quotidienne structuré. Cet outil se concentre davantage sur la pleine conscience et dispose d’une routine guidée de fin de journée. Plus cher que Routine (20 € par mois), mais plus agréable si vous voulez travailler consciemment sur votre équilibre vie professionnelle-vie personnelle.
- Akiflow – Comparable à Routine mais plus fort dans la fusion de tâches provenant de différents outils. Si vous travaillez avec Jira, Asana, Slack et encore dix autres applications, alors Akiflow rassemble tout efficacement dans une seule barre de commande. Idéal pour les personnes qui ont besoin de nombreuses intégrations externes.
- Motion – Vous souhaitez que l’IA planifie automatiquement votre journée et déplace les tâches en cas d’imprévus ? Alors Motion est intéressant. Là où Routine vous donne un contrôle manuel, Motion prend beaucoup de décisions à votre place. Pratique si vous avez du mal à prioriser, mais moins adapté si vous aimez garder le contrôle.
Chacun de ces outils a ses propres points forts. Cela dépend de votre style de travail pour savoir lequel convient le mieux.
Questions fréquentes
Routine est-il gratuit ?
Oui, Routine a un plan gratuit forever pour les utilisateurs individuels, les étudiants et les passionnés. Vous avez accès aux tâches, calendriers, notes et intégrations illimitées. Cependant, vous manquez des fonctionnalités avancées comme la capture contextuelle, le suivi du temps et les vues calendrier étendues.
Routine fonctionne-t-il hors ligne ?
Oui, Routine est conçu offline-first. Vous pouvez continuer à travailler sans connexion Internet et tout se synchronise automatiquement dès que vous êtes de nouveau en ligne. Cela le rend fiable pour les personnes qui sont souvent en déplacement.
Routine est-il disponible sur Android ?
Oui, l’application Android est disponible et vous pouvez la télécharger. Routine fonctionne sur iOS, Android, macOS, Windows, Linux et via l’application web. Cela en fait l’un des rares outils de productivité qui fonctionne vraiment partout.
Conclusion
Routine est un choix solide si vous cherchez une façon rapide et pilotée par le clavier de gérer votre agenda, vos tâches et vos notes. La fonction console est vraiment un point fort et une fois que vous êtes habitué aux raccourcis, vous travaillez beaucoup plus efficacement que dans les outils traditionnels.
La version gratuite est suffisamment généreuse pour bien tester si elle vous convient. Pour 10 € par mois, vous avez accès à toutes les fonctionnalités pro, ce qui est un prix honnête par rapport aux alternatives.
Pourtant, Routine n’est pas pour tout le monde. La courbe d’apprentissage, l’affichage parfois désordonné du calendrier et le manque de fonctionnalités avancées de gestion des tâches peuvent rebuter. Si vous aimez les interfaces visuelles et la personnalisation poussée, regardez aussi du côté de Sunsama ou Motion.
Mais si vous êtes quelqu’un qui veut travailler rapidement, aime les raccourcis clavier et veut tout avoir au même endroit ? Alors Routine vaut vraiment la peine d’être essayé. Téléchargez la version gratuite et voyez si le courant passe.
