Routine

Votre agenda est rempli de réunions, votre liste de tâches grandit plus vite que vous ne pouvez suivre, et vos notes sont éparpillées dans trois applications différentes. Ça vous dit quelque chose ? Vous n’êtes pas le seul. Beaucoup de gens ont du mal à organiser leur travail, et c’est exactement le problème que Routine veut résoudre.

Dans cette revue, j’explore ce que fait exactement Routine, à qui il s’adresse, et s’il vaut vraiment la peine d’échanger tous vos outils de productivité contre cette solution tout-en-un.

Routine : l’entreprise

Routine a été développé par une équipe frustrée par le constant changement d’application. Leur mission est simple : mettre tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre journée en un seul endroit, sans que cela devienne un fouillis encombrant.

L’outil combine votre agenda, tâches, notes et contacts dans une interface que vous contrôlez principalement via le clavier. Cela la rend particulièrement rapide une fois que vous maîtrisez les raccourcis. L’entreprise mise fortement sur une approche offline-first, ce qui signifie que vous pouvez continuer à travailler sans connexion internet.

Routine est disponible sur pratiquement toutes les plateformes : web, iOS, Android, macOS, Windows et même Linux. C’est assez unique pour un outil de productivité relativement jeune.

Pour qui est Routine ?

Routine s’adresse principalement aux personnes qui travaillent beaucoup avec leur clavier et n’ont pas envie d’interfaces lentes contrôlées à la souris. Pensez aux développeurs, chefs de produit, consultants et autres travailleurs du savoir qui veulent avoir leur journée strictement organisée.

Êtes-vous quelqu’un qui aime avoir tout au même endroit et ne veut pas continuer à jongler entre votre application agenda, liste de tâches et outil de prise de notes ? Alors Routine est intéressant. L’outil fonctionne le mieux si vous êtes prêt à apprendre à utiliser la fonction console et les raccourcis clavier.

Pour les équipes, il existe un plan Business, mais Routine fonctionne aussi parfaitement pour les utilisateurs individuels. La version gratuite est déjà assez complète, vous pouvez donc bien tester si cela vous convient sans payer immédiatement.

Pas adapté ? Si vous aimez justement les interfaces visuelles et colorées avec beaucoup de fonctionnalités glisser-déposer, alors vous vous sentirez peut-être plus à l’aise avec des alternatives comme Sunsama ou Motion.

Que peut faire Routine ?

Routine regorge de fonctionnalités qui vous aident à structurer votre journée. Voici les principales :

• Unified Calendar – Synchronisez votre Google Calendar, Outlook et autres agendas en une seule vue. Plus besoin de basculer entre différentes applications pour voir ce qui est prévu dans votre planning.
• Console – C’est la fonctionnalité phare de Routine. Avec un simple raccourci, vous ouvrez une barre de commande où vous pouvez ajouter rapidement des tâches, événements et notes. Vous tapez simplement ce que vous voulez enregistrer et Routine comprend grâce au traitement du langage naturel ce que vous voulez dire.
• Tasks & To-do lists – Créez des tâches avec des échéances, des étiquettes et des priorités. Vous pouvez créer des tâches directement depuis la console ou les organiser plus tard dans votre boîte de réception.
• Time Blocking – Glissez les tâches vers votre agenda pour leur bloquer du temps. Cela aide à planifier non seulement ce que vous devez faire, mais aussi quand vous allez le faire.
• Notes & Meeting notes – Liez les notes à vos éléments d’agenda pour que toutes vos notes de réunion soient automatiquement au bon endroit. Pratique pour rechercher et conserver le contexte.
• Dashboard – Un écran d’accueil clair où vous voyez rapidement ce qui est prévu aujourd’hui et ce que vous devez encore terminer.
• Keyboard shortcuts – Pratiquement tout dans Routine peut se faire au clavier. Une fois que vous connaissez les raccourcis, vous travaillez beaucoup plus rapidement qu’avec une souris.
• Intégrations – Connectez Routine à des outils comme Notion, Slack et Zapier pour automatiser davantage votre flux de travail.
• Contact management – Enregistrez les coordonnées et liez-les aux tâches et réunions, pour savoir toujours avec qui quelque chose est lié.
• Offline-first – Continuez à travailler sans internet. Dès que vous êtes de nouveau en ligne, tout se synchronise automatiquement.

La combinaison de ces fonctionnalités fait de Routine une solution assez complète. Surtout la rapidité avec laquelle vous pouvez saisir des choses via la console est un gros avantage.

Combien coûte Routine ?

Routine propose un plan gratuit qui offre déjà énormément. Vous avez accès aux tâches, agendas, notes et même aux intégrations illimitées. C’est assez généreux pour une version gratuite.

Cependant, il vous manque quelques fonctionnalités pratiques comme la capture contextuelle, le widget de barre de menu, le suivi du temps et les vues de calendrier étendues. L’historique est aussi limité dans la version gratuite.

Les plans payants sont :

• Professional – 10 € par mois en paiement annuel (12 € par mois en paiement mensuel). Cela vous donne accès à toutes les fonctionnalités pro pour un usage individuel.
• Business – 12 € par mois en paiement annuel (15 € par mois en paiement mensuel). Destiné aux équipes avec des fonctionnalités de collaboration supplémentaires.

Comparé aux alternatives comme Sunsama (qui coûte €20 par mois), Routine est beaucoup plus abordable. Il n’y a pas de lifetime deal disponible, mais les prix sont équitables pour ce que vous obtenez.

Une période d’essai n’est pas explicitement mentionnée, mais avec la version gratuite vous pouvez tester l’outil de manière approfondie avant de décider de passer à la version supérieure.

À quoi faut-il faire attention ?

Routine n’est pas parfait. Il y a quelques éléments à prendre en compte avant de faire le changement.

Premièrement, il y a une courbe d’apprentissage. La console et les raccourcis clavier sont fantastiques une fois que vous les maîtrisez, mais au début vous pourriez vous sentir un peu perdu. L’interface n’explique pas toujours bien comment les choses fonctionnent, donc vous devez investir un peu de temps pour tout découvrir.

La vue calendrier peut sembler désordonnée. Les tâches apparaissent à différents endroits et il n’est pas toujours clair où vous devez chercher quelque chose précisément. Si vous êtes habitué à un outil de planification visuel et épuré, cela peut demander un temps d’adaptation.

La section des tâches est fonctionnelle mais basique. Il vous manque des options d’affichage avancées comme les tableaux kanban ou différents filtres que vous avez dans les gestionnaires de tâches dédiés. Pour de simples listes de tâches c’est parfait, mais les utilisateurs expérimentés d’outils comme Todoist ou Things pourraient regretter certaines fonctionnalités.

Routine est encore en développement actif. Cela signifie qu’il y a régulièrement des mises à jour, mais aussi que certaines fonctions ne sont pas encore complètement abouties. Vous remarquerez ici et là quelques aspérités.

Enfin, l’outil est vraiment conçu pour une utilisation clavier-first. Si vous préférez travailler avec votre souris et appréciez les interfaces glisser-déposer, alors vous ne vous sentirez probablement pas complètement à l’aise dans Routine.

Avis sur Routine

J’ai consulté et lu plusieurs avis sur Routine et il y en a quelques-uns que j’aimerais partager avec vous.

1. ToolFinder

ToolFinder vous emmène dans une visite complète de Routine, un planificateur quotidien qui veut combiner votre agenda, vos tâches et vos notes en un seul endroit. L’évaluateur est clairement impressionné par certaines fonctionnalités, mais voit aussi de la place pour l’amélioration. Routine se trouve encore dans une phase précoce avec une version gratuite et un plan Believer de $1 par mois qui donne accès aux fonctions avancées.

L’évaluateur met surtout l’accent sur la fonction console comme un véritable game-changer pour saisir rapidement des tâches, événements et notes. Vous pouvez facilement synchroniser des éléments depuis votre Google Calendar et tout organiser dans un système clair. La possibilité d’intégrer avec Notion est aussi bien accueillie. Pourtant, la vue calendrier semble un peu désordonnée selon l’évaluateur, avec des tâches qui apparaissent dispersées à différents endroits. La section des tâches est fonctionnelle mais bénéficierait de plus d’options d’affichage.

Points positifs

• Design minimaliste et épuré qui fonctionne agréablement
• La fonction Console est une fonctionnalité phare pour saisir rapidement des éléments
• Bonne intégration avec Google Calendar, Outlook et Notion
• Fonction boîte de réception pratique pour organiser les éléments plus tard

Points négatifs

• L’affichage du calendrier semble confus et peu clair dans l’usage quotidien
• La zone des tâches manque d’options d’affichage supplémentaires pour une meilleure organisation
• Certaines fonctions ne sont pas bien expliquées dans l’interface

Alternatives à Routine

Routine ne correspond pas tout à fait à ce que vous cherchez ? Voici les meilleures alternatives :

• Sunsama – Choisissez Sunsama si vous aimez un rituel de planification quotidienne structuré. Cet outil se concentre davantage sur la pleine conscience et a une routine guidée de fin de journée. Plus cher que Routine (20 € par mois), mais plus agréable si vous voulez travailler consciemment sur l’équilibre vie professionnelle-vie privée.
• Akiflow – Comparable à Routine mais plus fort dans la fusion des tâches provenant de différents outils. Si vous travaillez avec Jira, Asana, Slack et encore dix autres applications, alors Akiflow rassemble tout efficacement dans une seule barre de commande. Idéal pour les personnes qui ont besoin de nombreuses intégrations externes.
• Motion – Vous voulez que l’IA planifie automatiquement votre journée et décale les tâches quand quelque chose survient ? Alors Motion est intéressant. Là où Routine vous donne un contrôle manuel, Motion prend beaucoup de décisions en main. Pratique si vous avez du mal à prioriser, mais moins adapté si vous aimez garder le contrôle.

Chacun de ces outils a ses propres points forts. Cela dépend de votre style de travail pour savoir lequel convient le mieux.

Questions fréquemment posées

Routine est-il gratuit ?

Oui, Routine a un plan gratuit à vie pour les utilisateurs individuels, étudiants et amateurs. Vous obtenez l’accès aux tâches, calendriers, notes et intégrations illimitées. Cependant, il vous manque les fonctionnalités avancées comme la capture contextuelle, le suivi du temps et les vues calendrier étendues.

Routine fonctionne-t-il hors ligne ?

Oui, Routine est conçu offline-first. Vous pouvez continuer à travailler sans connexion internet et tout se synchronise automatiquement dès que vous êtes de nouveau en ligne. Cela le rend fiable pour les personnes qui sont souvent en déplacement.

Routine est-il disponible sur Android ?

Oui, l’application Android est disponible et vous pouvez la télécharger. Routine fonctionne sur iOS, Android, macOS, Windows, Linux et via l’application web. Cela en fait l’un des rares outils de productivité qui fonctionne vraiment partout.

Conclusion

Routine est un choix solide si vous cherchez un moyen rapide et piloté par le clavier de gérer votre agenda, vos tâches et vos notes. La fonction console est vraiment remarquable et une fois que vous êtes habitué aux raccourcis, vous travaillez beaucoup plus efficacement que dans les outils traditionnels.

La version gratuite est assez généreuse pour bien tester si cela vous convient. Pour 10 € par mois, vous avez accès à toutes les fonctionnalités pro, ce qui est un prix équitable par rapport aux alternatives.

Cependant, Routine n’est pas fait pour tout le monde. La courbe d’apprentissage, l’affichage parfois confus du calendrier et le manque de fonctionnalités avancées de gestion des tâches peuvent rebuter. Si vous aimez les interfaces visuelles et une personnalisation étendue, jetez aussi un œil à Sunsama ou Motion.

Mais êtes-vous quelqu’un qui veut travailler rapidement, aime les raccourcis clavier et veut tout avoir au même endroit ? Alors Routine vaut absolument la peine d’être essayé. Téléchargez la version gratuite et voyez si le courant passe.