Sunsama

Votre agenda est rempli de réunions. Votre liste de tâches grandit plus vite que vous ne pouvez cocher. Et pendant ce temps, vous avez trois applications différentes ouvertes pour suivre ce que vous devez faire et quand.

Cela vous parle ? Vous n’êtes pas seul. Beaucoup de personnes ont du mal à combiner leurs tâches, leur agenda et tous les outils qu’elles utilisent. Sunsama tente d’apporter une solution en rassemblant tout dans un seul planificateur quotidien.

Mais est-ce que ça fonctionne vraiment ? Et est-ce que ça vaut le prix ?

Sunsama : l’entreprise

Sunsama est développé par une petite équipe qui croit en la productivité consciente. Ils se concentrent délibérément sur la qualité plutôt que la quantité. Là où d’autres applications vous encouragent à cocher autant de tâches que possible, Sunsama se concentre sur la planification intentionnelle et la définition d’objectifs réalistes.

L’entreprise met fortement l’accent sur la sécurité et la confidentialité. Ils utilisent un chiffrement incassable pour toutes vos données, ce qui est important car vous allez probablement synchroniser des informations sensibles provenant de différents outils de travail.

Sunsama est disponible sur toutes les plateformes : web, Windows, macOS, Linux, iOS et Android. C’est assez unique, car beaucoup de concurrents laissent Linux de côté.

Pour qui est Sunsama ?

Sunsama n’est pas pour tout le monde. Il est spécifiquement conçu pour les personnes qui ont du mal à garder une vue d’ensemble entre leurs tâches et leur agenda. Pensez aux travailleurs du savoir qui jonglent constamment entre différents outils comme Asana, Trello, Jira, Gmail et leur agenda.

L’application fonctionne particulièrement bien pour les personnes atteintes de TDAH. De nombreux utilisateurs rapportent que les rituels quotidiens et le focus mode les aident énormément à maintenir une structure. Les avertissements visuels lorsque vous planifiez trop empêchent de vous surcharger.

Si vous ressentez régulièrement du stress ou de l’anxiété au travail, Sunsama peut aussi vous aider. L’application vous oblige à planifier de manière réaliste et à terminer consciemment à la fin de la journée. Cela évite que le travail ne se prolonge indéfiniment.

Mais attention : si vous cherchez une simple liste de tâches, Sunsama est probablement excessif. Et si vous devez gérer des projets complexes avec plusieurs membres d’équipe, il existe de meilleures options. Sunsama se concentre vraiment sur la planification personnelle quotidienne.

Que peut faire Sunsama ?

Sunsama regorge de fonctionnalités qui tournent toutes autour d’un seul objectif : vous aider à planifier votre journée de manière consciente et réaliste. Voici les principales :

• Daily planning ritual – Chaque jour, vous commencez par un rituel structuré où vous passez en revue et planifiez vos tâches. L’application vous guide étape par étape.
• Unified calendar & task view – Vous voyez votre agenda et vos tâches dans une seule vue. Plus besoin de basculer entre les applications pour voir ce que vous devez faire et quand.
• Timeboxing avec drag & drop – Glissez les tâches vers des blocs de temps dans votre agenda. Sunsama vous avertit visuellement si vous planifiez trop pour le temps disponible.
• Focus mode & Pomodoro timer – Mettez votre écran en focus mode pour minimiser les distractions. Le Pomodoro timer intégré vous aide à rester concentré. Les utilisateurs signalent qu’avec cela, ils peuvent faire en une heure un travail qui prend normalement quatre heures.
• Routine de fin de journée – À la fin de la journée, l’application vous aide à clôturer consciemment. Vous réfléchissez à ce que vous avez fait et replanifiez les tâches inachevées.
• Objectifs hebdomadaires – Définissez vos objectifs les plus importants en début de semaine. Durant votre planification quotidienne, vous voyez ces objectifs, ce qui vous permet de rester concentré sur ce qui est vraiment important.
• Intégrations – Sunsama importe les tâches depuis Asana, Trello, Jira, GitHub, Notion, ClickUp, Todoist et plus encore. Vous pouvez également convertir vos emails Gmail et Outlook en tâches. La synchronisation fonctionne dans les deux sens : ce que vous modifiez dans Sunsama est également mis à jour dans l’application d’origine.
• Channels et contexts – Organisez vos tâches avec des channels (comme des projets) et des contexts (comme le lieu ou le niveau d’énergie). Vous pouvez ainsi filtrer rapidement ce qui est pertinent.
• Keyboard shortcuts – L’ensemble de l’application peut être utilisée sans souris. Une fois que vous connaissez les raccourcis, cela fonctionne ultra rapidement.
• Suggestions IA – Sunsama apprend de votre comportement et suggère automatiquement la durée des tâches et le channel auquel elles appartiennent. Moins avancé que Motion, mais très pratique.
• Bilan hebdomadaire – À la fin de la semaine, vous obtenez un aperçu visuel de l’utilisation de votre temps, réparti par priorité. Cela aide énormément à voir si vous consacrez du temps à ce qui vous tient à cœur.

Ce qui frappe, c’est que toutes les fonctionnalités tournent autour de la planification consciente. Sunsama n’essaie pas de vous faire faire le plus possible, mais les bonnes choses au bon moment.

Combien coûte Sunsama ?

Sunsama n’a pas de plan gratuit. C’est immédiatement la plus grande critique que l’on rencontre partout. Vous payez $ 20 par mois avec un abonnement mensuel, ou $ 16 par mois si vous payez un an à l’avance (total $ 192).

Il existe une période d’essai gratuite de 14 jours. L’avantage est que vous n’avez pas besoin de saisir de carte bancaire pour cela. Vous pouvez donc tranquillement essayer si l’application vous convient sans que vous ne commenciez automatiquement à payer.

Est-ce que ça vaut le prix ? Cela dépend de l’importance que vous accordez à la structure et à la vue d’ensemble. Si vous êtes constamment stressé par votre agenda chargé et votre liste de tâches, Sunsama peut largement valoir ces $ 20 par mois. Beaucoup d’utilisateurs disent qu’ils paieraient même plus car l’application a un tel impact sur leur productivité et leur santé mentale.

Mais si vous êtes étudiant ou que vous cherchez simplement une liste de tâches simple, c’est probablement trop cher. Dans ce cas, vous feriez mieux de regarder des alternatives comme Todoist ou Akiflow.

À quoi faut-il faire attention ?

Sunsama a beaucoup de fans, mais aussi des limitations claires. Les principales critiques qui reviennent sans cesse :

Les applications mobiles sont décevantes. Plusieurs reviewers les qualifient de « read-only » ou « companion apps ». Vous pouvez consulter vos tâches et les cocher, mais l’expérience de planification complète est vraiment conçue pour le bureau. Si vous travaillez beaucoup en déplacement, c’est frustrant.

Le prix reste un point sensible. $ 20 par mois, c’est beaucoup pour une application de productivité individuelle. Surtout par rapport aux alternatives qui ont une version gratuite. Vous devez vraiment être convaincu de la valeur pour maintenir cela.

Sunsama n’a pas d’automatisation IA comme Motion. Si vous voulez qu’une application replanifie automatiquement vos tâches quand quelque chose survient, Sunsama n’est pas fait pour vous. Ici, vous planifiez tout manuellement, ce qui est justement le but, mais cela prend aussi plus de temps.

L’application manque de certaines fonctionnalités que vous pourriez attendre. Pas de suivi d’habitudes dédié. Pas de dépendances de tâches plus approfondies au sein des sous-tâches. Pas de fonctionnalités avancées de gestion de projet. Sunsama se concentre délibérément sur la planification quotidienne, mais cela signifie qu’elle ne peut pas tout faire.

Les mises à jour sont relativement lentes. Les utilisateurs se plaignent que les nouvelles fonctionnalités prennent du temps à arriver par rapport aux concurrents en croissance rapide. L’équipe est petite et travaille délibérément à un rythme plus lent, mais cela peut être frustrant si vous attendez une fonctionnalité spécifique.

Également important : Sunsama fonctionne mieux si vous utilisez déjà d’autres outils. Si vous n’avez pas Asana, Trello, Jira ou des applications similaires, vous manquez une grande partie de la valeur. La force réside justement dans la consolidation des tâches provenant de différentes sources.

Avis sur Sunsama

J’ai consulté et lu plusieurs reviews de Sunsama et il y en a quelques-unes que j’aimerais partager avec vous.

1. ToolFinder

ToolFinder donne une review approfondie de Sunsama et souligne surtout le caractère unique de cette application : il s’agit de la qualité des tâches, pas de la quantité. Le reviewer explique clairement que Sunsama se concentre sur la productivité consciente et la prévention du burnout, ce qui la distingue des autres outils de gestion des tâches.

La review approfondit toutes les fonctionnalités : de la gestion des tâches avec channels et contexts, aux intégrations de calendrier étendues (Google Calendar, Outlook, iCloud) et à la consolidation pratique des tâches où vous pouvez importer des tâches depuis des applications comme Todoist, Gmail, Trello et Asana. Le reviewer est particulièrement positif sur la fonctionnalité de planification guidée, le mode focus avec minuteur Pomodoro, et les rituels quotidiens qui vous aident à démarrer et terminer consciemment. La fonction weekly objectives est considérée comme très précieuse pour ceux qui veulent prendre plus de recul.

Points positifs

• Excellente consolidation des tâches provenant de plusieurs applications (Todoist, Gmail, Trello, Asana, etc.)
• Planification guidée avec des rituels quotidiens et hebdomadaires pour un meilleur équilibre vie professionnelle-vie personnelle
• Time blocking avec alertes visuelles lorsque vous planifiez trop de tâches
• Mode focus et minuteur Pomodoro pour un travail productif
• L’IA apprend de vos tâches et suggère automatiquement la durée et la catégorie

Points négatifs

• Les applications mobiles sont moins intuitives et ressemblent davantage à une expérience en lecture seule
• Pas de fonctionnalités IA puissantes comme chez Motion
• L’interface est minimaliste mais peut ne pas être visuellement attrayante pour tout le monde

2. Cybernews

Cybernews évalue Sunsama comme un daily planner puissant qui excelle dans la vue d’ensemble visuelle et les intégrations. La review met fortement l’accent sur la sécurité et la facilité d’utilisation, en soulignant que Sunsama applique des mesures de sécurité très strictes avec un cryptage fort. Cela rend l’application sûre pour les informations sensibles provenant de toutes vos applications intégrées.

Le reviewer apprécie particulièrement le design minimaliste et intuitif, la flexibilité avec des applications pour toutes les plateformes (Windows, macOS, Linux, iOS, Android), et les fonctionnalités étendues comme contexts, channels, time blocking et auto-scheduling. On est particulièrement positif sur la façon dont Sunsama vous aide à prioriser votre temps et votre santé mentale. La fonctionnalité weekly review est considérée comme un game changer pour ceux qui veulent augmenter leur productivité.

Points positifs

• Sécurité très robuste avec chiffrement incassable
• Disponible sur toutes les plateformes (web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android)
• Le time blocking et la planification automatique vous aident à créer une planification réaliste
• Le Mode Focus et le Mode Pomodoro minimisent efficacement les distractions
• Le bilan hebdomadaire encourage la réflexion et l’amélioration

Points négatifs

• La version mobile est moins intuitive que les versions desktop
• Absence de fonctionnalité dédiée au suivi des habitudes quotidiennes
• Pourrait bénéficier de dépendances de tâches plus approfondies et d’un suivi de progression au sein des sous-tâches

3. Spencer Scott Pugh

Spencer est un utilisateur enthousiaste de longue date qui utilise Sunsama quotidiennement depuis un an et demi et le paie de sa poche. Son avis est particulièrement personnel et pratique, montrant comment l’application a réellement changé sa vie. Il souligne que Sunsama l’a aidé à garder le contrôle sur tout ce qui se passe dans sa vie, surtout pendant sa transition d’un emploi de 9h à 17h vers YouTube à temps plein.

Le reviewer est particulièrement enthousiaste quant à la façon dont vous pouvez lier vos tâches à vos priorités de vie (faith, family, social, work, personal) via des tags, et comment la weekly review vous montre exactement où va votre temps. Il trouve formidable que tout puisse être commandé via le clavier sans souris, ce qui accélère énormément le workflow. Le Pomodoro timer l’a aidé à terminer en une heure des tâches qui prendraient normalement quatre heures en restant concentré. Il paierait probablement même plus que les $ 20 actuels par mois car l’application est si précieuse pour lui.

Points positifs

• Entièrement piloté au clavier pour un flux de travail rapide sans souris
• Bilan hebdomadaire avec répartition visuelle de l’utilisation de votre temps par priorité
• Les rituels de planification quotidienne et de fin de journée vous aident à commencer et terminer consciemment
• Le mode focus Pomodoro peut augmenter drastiquement votre productivité (4 heures de travail en 1 heure)
• Apprend combien de temps prennent les tâches et le suggère automatiquement

Points négatifs

• Avec $ 20 par mois, relativement cher pour une application
• Parfois déconnecté (une fois tous les quelques mois, possiblement lié à Google)

Alternatives à Sunsama

Sunsama ne convient pas tout à fait ? Voici les meilleures alternatives :

• Motion – Choisissez Motion si vous souhaitez que l’IA gère et optimise automatiquement votre agenda. Motion planifie automatiquement les tâches dans votre agenda en fonction de la priorité, des échéances et du temps disponible. C’est plus puissant en matière d’automatisation, mais il manque les rituels de planification consciente de Sunsama.
• Akiflow – Optez pour Akiflow si vous souhaitez un hub central rapide pour toutes vos tâches et agendas sans réflexion quotidienne approfondie. Akiflow est davantage axé sur les keyboard shortcuts et la collecte rapide de tâches provenant de différentes sources. Il semble plus rapide, mais moins intentionnel.
• Todoist – Choisissez Todoist si vous recherchez une liste de tâches simple et puissante et n’avez pas besoin d’une interface de planificateur quotidien. Todoist dispose d’une version gratuite et est beaucoup moins cher, mais il manque l’intégration calendrier approfondie et le workflow de timeboxing de Sunsama.

Chacune de ces alternatives a un focus différent. Motion est le meilleur pour ceux qui veulent de l’automatisation. Akiflow pour ceux qui veulent de la rapidité. Todoist pour ceux qui veulent de la simplicité. Sunsama se situe entre les deux avec un focus sur la planification consciente et intentionnelle.

Questions fréquemment posées

Sunsama propose-t-il un plan gratuit ?

Non, Sunsama n’a pas de plan gratuit permanent. Il y a cependant une période d’essai gratuite de 14 jours disponible sans avoir besoin d’une carte de crédit. Après la période d’essai, vous payez $ 20 par mois ou $ 16 par mois avec un abonnement annuel.

Avec quels outils Sunsama s’intègre-t-il ?

Sunsama s’intègre avec de nombreux outils populaires comme Asana, Trello, Jira, GitHub, Notion, ClickUp, Todoist, Gmail, Outlook Calendar et Google Calendar. Les intégrations fonctionnent dans les deux sens, donc les modifications dans Sunsama sont également répercutées dans l’application d’origine.

Sunsama fonctionne-t-il sur Linux ?

Oui, Sunsama dispose d’une application de bureau disponible pour Windows, macOS et Linux, en plus de la version web et des applications mobiles pour iOS et Android. C’est assez unique, car de nombreux concurrents ne supportent pas Linux.

Conclusion

Sunsama n’est pas une liste de tâches ordinaire. C’est un planificateur quotidien qui vous oblige à planifier de manière consciente et réaliste. Si vous luttez avec la vue d’ensemble, le stress ou le sentiment que votre travail n’est jamais terminé, Sunsama peut vraiment aider.

La force réside dans la combinaison des tâches et de l’agenda dans une seule vue, les rituels quotidiens qui donnent de la structure, et les intégrations avec tous les outils que vous utilisez déjà. Les utilisateurs sont particulièrement enthousiastes quant à la façon dont l’application les aide à ne pas trop planifier et à clôturer consciemment.

Mais le prix est élevé. $ 20 par mois, c’est beaucoup pour une application de productivité individuelle. Et les applications mobiles sont décevantes pour ceux qui travaillent beaucoup en déplacement. Vous manquez également d’automatisation AI avancée comme chez Motion.

Est-ce que ça vaut le coup ? Cela dépend de la valeur que vous accordez à la structure et à la tranquillité d’esprit. Si vous avez constamment du stress à cause de votre agenda chargé, Sunsama peut rentabiliser cet investissement au centuple. Mais si vous cherchez une simple liste de tâches ou avez un petit budget, il existe des alternatives moins chères.

Mon conseil : essayez la période d’essai gratuite de 14 jours. Vous n’avez pas besoin de carte de crédit, donc vous ne risquez rien. Après deux semaines, vous saurez si les rituels quotidiens et la vue unifiée fonctionnent vraiment pour vous.