Votre agenda est rempli de réunions. Votre liste de tâches grandit plus vite que vous ne pouvez les cocher. Et pendant ce temps, vous avez trois applications différentes ouvertes pour suivre ce que vous devez faire et quand.
Ça vous dit quelque chose ? Vous n’êtes pas seul. Beaucoup de personnes ont du mal à combiner leurs tâches, leur agenda et tous les outils qu’elles utilisent. Sunsama tente d’apporter une solution à cela en rassemblant tout dans un planificateur quotidien unique.
Mais est-ce que ça fonctionne vraiment ? Et est-ce que ça vaut le prix ?
Sunsama : l’entreprise
Sunsama est développé par une petite équipe qui croit en la productivité consciente. Elle se concentre délibérément sur la qualité plutôt que sur la quantité. Là où d’autres applications vous encouragent à cocher autant de tâches que possible, Sunsama se concentre sur la planification intentionnelle et la définition d’objectifs réalistes.
L’entreprise met fortement l’accent sur la sécurité et la confidentialité. Elle utilise un chiffrement incassable pour toutes vos données, ce qui est important car vous allez probablement synchroniser des informations sensibles provenant de différents outils de travail.
Sunsama est disponible sur toutes les plateformes : web, Windows, macOS, Linux, iOS et Android. C’est assez unique, car de nombreux concurrents délaissent Linux.
À qui s’adresse Sunsama ?
Sunsama n’est pas pour tout le monde. Il est spécifiquement conçu pour les personnes qui ont du mal à garder une vue d’ensemble entre leurs tâches et leur agenda. Pensez aux travailleurs du savoir qui passent constamment d’un outil à l’autre comme Asana, Trello, Jira, Gmail et leur agenda.
L’application fonctionne particulièrement bien pour les personnes avec TDAH. De nombreux utilisateurs rapportent que les rituels quotidiens et le mode focus les aident énormément à maintenir une structure. Les alertes visuelles quand vous planifiez trop empêchent de vous surcharger.
Même si vous ressentez régulièrement du stress ou de l’anxiété liée au travail, Sunsama peut vous aider. L’application vous oblige à planifier de manière réaliste et à clôturer consciemment votre journée. Cela évite que le travail se poursuive indéfiniment.
Mais attention : si vous cherchez une simple liste de tâches, Sunsama est probablement excessif. Et si vous devez gérer des projets complexes avec plusieurs membres d’équipe, il existe de meilleures options. Sunsama se concentre vraiment sur la planification quotidienne personnelle.
Que peut faire Sunsama ?
Sunsama regorge de fonctionnalités qui tournent toutes autour d’un objectif : vous aider à planifier votre journée de manière consciente et réaliste. Voici les principales :
- Daily planning ritual – Elke dag begin je met een gestructureerd ritueel waarbij je je taken doorneemt en inplant. De app begeleidt je hierbij stap voor stap.
- Unified calendar & task view – Je ziet je agenda en taken in één overzicht. Geen geschakel meer tussen apps om te zien wat je wanneer moet doen.
- Timeboxing met drag & drop – Sleep taken naar tijdblokken in je agenda. Sunsama waarschuwt je visueel als je te veel inplant voor de beschikbare tijd.
- Focus mode & Pomodoro timer – Zet je scherm in focus mode om afleidingen te minimaliseren. De ingebouwde Pomodoro timer helpt je om gefocust te blijven. Gebruikers melden dat ze hiermee werk dat normaal vier uur duurt in één uur kunnen doen.
- Daily shutdown routine – Aan het einde van de dag help de app je om bewust af te sluiten. Je reflecteert op wat je hebt gedaan en plant onafgemaakte taken opnieuw in.
- Weekly objectives – Stel aan het begin van de week je belangrijkste doelen in. Tijdens je dagelijkse planning zie je deze doelen, zodat je gefocust blijft op wat echt belangrijk is.
- Integraties – Sunsama haalt taken binnen uit Asana, Trello, Jira, GitHub, Notion, ClickUp, Todoist en meer. Ook je Gmail en Outlook emails kun je omzetten naar taken. De synchronisatie werkt in twee richtingen: wat je in Sunsama aanpast, wordt ook bijgewerkt in de originele app.
- Channels en contexts – Organiseer je taken met channels (zoals projecten) en contexts (zoals locatie of energie niveau). Zo kun je snel filteren op wat relevant is.
- Keyboard shortcuts – De hele app is te bedienen zonder muis. Als je eenmaal de shortcuts kent, werkt het razendsnel.
- AI suggesties – Sunsama leert van je gedrag en stelt automatisch voor hoe lang taken duren en in welke channel ze horen. Niet zo geavanceerd als Motion, maar wel handig.
- Weekly review – Aan het einde van de week krijg je een visueel overzicht van waar je tijd naartoe is gegaan, opgesplitst per prioriteit. Dit helpt enorm om te zien of je tijd besteedt aan wat je belangrijk vindt.
Ce qui frappe, c’est que toutes les fonctionnalités tournent autour de la planification consciente. Sunsama ne cherche pas à vous faire faire le plus de choses possible, mais les bonnes choses au bon moment.
Combien coûte Sunsama ?
Sunsama n’a pas de plan gratuit. C’est immédiatement la principale critique que l’on rencontre partout. Vous payez $1 par mois avec un abonnement mensuel, ou $1 par mois si vous payez un an à l’avance (total $1).
Il y a bien une période d’essai gratuite de 14 jours. Le pratique, c’est que vous n’avez pas besoin de saisir une carte de crédit pour cela. Vous pouvez donc tester tranquillement si l’application vous convient sans commencer à payer automatiquement.
Cela vaut-il le prix ? Cela dépend de l’importance que vous accordez à la structure et à la vue d’ensemble. Si vous êtes constamment stressé par votre agenda chargé et votre liste de tâches, Sunsama peut largement valoir ces 20 $ par mois. Beaucoup d’utilisateurs disent qu’ils paieraient même plus car l’app a un tel impact sur leur productivité et leur santé mentale.
Mais si vous êtes étudiant ou si vous cherchez simplement une liste de tâches simple, c’est probablement trop cher. Dans ce cas, vous feriez mieux de regarder des alternatives comme Todoist ou Akiflow.
À quoi faut-il faire attention ?
Sunsama a beaucoup de fans, mais aussi des limitations évidentes. Les principales critiques qui reviennent sans cesse :
Les apps mobiles sont décevantes. Plusieurs reviewers les qualifient d’apps « en lecture seule » ou d' »apps compagnon ». Vous pouvez bien consulter vos tâches et les cocher, mais l’expérience complète de planification est vraiment conçue pour desktop. Si vous travaillez beaucoup en déplacement, c’est frustrant.
Le prix reste un point sensible. 20 $ par mois, c’est beaucoup pour une app de productivité individuelle. Surtout comparé aux alternatives qui ont une version gratuite. Vous devez vraiment être convaincu de la valeur pour tenir sur la durée.
Sunsama n’a pas d’automatisation IA comme Motion. Si vous voulez qu’une app replanifie automatiquement vos tâches quand quelque chose s’intercale, il ne faut pas vous tourner vers Sunsama. Ici, vous planifiez tout manuellement, ce qui est justement le principe, mais cela prend aussi plus de temps.
L’app manque de certaines fonctionnalités que vous pourriez attendre. Pas de suivi d’habitudes dédié. Pas de dépendances de tâches plus profondes dans les sous-tâches. Pas de fonctionnalités avancées de gestion de projet. Sunsama se concentre délibérément sur la planification quotidienne, mais cela signifie qu’elle ne peut pas tout faire.
Les mises à jour sont relativement lentes. Les utilisateurs se plaignent que les nouvelles fonctionnalités se font longtemps attendre comparé aux concurrents en croissance rapide. L’équipe est petite et travaille délibérément à un rythme plus lent, mais cela peut être frustrant quand vous attendez une fonctionnalité spécifique.
Aussi important : Sunsama fonctionne mieux quand vous utilisez déjà d’autres outils. Si vous n’avez pas Asana, Trello, Jira ou des applications similaires, vous ratez une grande partie de la valeur. La force réside justement dans la consolidation des tâches provenant de différentes sources.
Avis sur Sunsama
J’ai consulté et lu plusieurs avis sur Sunsama et il y en a quelques-uns que j’aimerais partager avec vous.
1. ToolFinder
ToolFinder donne un avis détaillé sur Sunsama et souligne particulièrement le caractère unique de cette application : il s’agit de qualité des tâches, pas de quantité. Le testeur explique clairement que Sunsama se concentre sur la productivité réfléchie et la prévention du burnout, ce qui la distingue des autres outils de gestion des tâches.
L’avis examine en profondeur toutes les fonctionnalités : de la gestion des tâches avec channels et contextes, aux intégrations calendrier étendues (Google Calendar, Outlook, iCloud) et la consolidation pratique des tâches qui permet d’importer des tâches depuis des applications comme Todoist, Gmail, Trello et Asana. Le testeur est particulièrement positif concernant la fonctionnalité de planification guidée, le mode focus avec minuteur Pomodoro, et les rituels quotidiens qui vous aident à commencer et terminer consciemment. La fonction weekly objectives est considérée comme très précieuse pour les personnes qui souhaitent davantage prendre du recul.
Points positifs
- Uitstekende task consolidation uit meerdere apps (Todoist, Gmail, Trello, Asana, etc.)
- Guided planning met dagelijkse en wekelijkse rituelen voor betere work-life balance
- Time blocking met visuele waarschuwingen wanneer je te veel taken inplant
- Focus mode en Pomodoro timer voor productief werken
- AI leert van je taken en stelt automatisch duur en categorie voor
Points négatifs
- Mobile apps zijn minder intuïtief en voelen meer als een read-only ervaring
- Geen krachtige AI-functies zoals bij Motion
- Interface is minimalistisch maar misschien niet voor iedereen visueel aantrekkelijk
2. Cybernews
Cybernews évalue Sunsama comme un planificateur quotidien puissant qui excelle dans l’aperçu visuel et les intégrations. L’avis met fortement l’accent sur la sécurité et la facilité d’utilisation, en soulignant que Sunsama applique des mesures de sécurité très strictes avec un chiffrement robuste. Cela rend l’application sûre pour les informations sensibles de toutes vos applications intégrées.
Le testeur apprécie particulièrement le design minimaliste et intuitif, la flexibilité avec des applications pour toutes les plateformes (Windows, macOS, Linux, iOS, Android), et les fonctionnalités étendues comme les contextes, canaux, time blocking et auto-scheduling. Il est particulièrement positif sur la façon dont Sunsama vous aide à prioriser votre temps et votre santé mentale. La fonctionnalité de révision hebdomadaire est considérée comme révolutionnaire pour ceux qui veulent améliorer leur productivité.
Points positifs
- Zeer sterke beveiliging met onbreekbare encryptie
- Beschikbaar op alle platforms (web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android)
- Time blocking en auto-scheduling helpen je realistische planning te maken
- Focus Mode en Pomodoro Mode minimaliseren afleidingen effectief
- Weekly review moedigt reflectie en verbetering aan
Points négatifs
- Mobile versie voelt minder intuïtief aan dan desktop versies
- Mist dedicated daily habit tracking feature
- Zou diepere task dependencies en progress tracking binnen subtasks kunnen gebruiken
3. Spencer Scott Pugh
Spencer est un utilisateur enthousiaste de longue date qui utilise Sunsama quotidiennement depuis un an et demi et le paie de sa poche. Sa critique est particulièrement personnelle et pratique, montrant comment l’application a réellement changé sa vie. Il souligne que Sunsama l’a aidé à maîtriser tout ce qui se passe dans sa vie, surtout pendant sa transition d’un emploi de 9h à 17h vers YouTube à temps plein.
Le testeur est particulièrement enthousiaste sur la façon dont vous pouvez lier vos tâches à vos priorités de vie (foi, famille, social, travail, personnel) via des étiquettes, et comment la révision hebdomadaire vous montre exactement où va votre temps. Il trouve formidable que tout puisse être contrôlé via le clavier sans souris, ce qui accélère énormément le flux de travail. Le minuteur Pomodoro l’a aidé à accomplir en une heure des tâches qui prendraient normalement quatre heures en restant concentré. Il paierait probablement même plus que les 20 $ actuels par mois car l’application est si précieuse pour lui.
Points positifs
- Volledig toetsenbord-gestuurd voor snelle workflow zonder muis
- Weekly review met visuele breakdown van waar je tijd naartoe ging per prioriteit
- Daily planning en shutdown rituelen helpen je bewust te starten en stoppen
- Pomodoro focus mode kan je productiviteit drastisch verhogen (4 uur werk in 1 uur)
- Leert welke taken hoe lang duren en suggereert dit automatisch
Points négatifs
- Met $20 per maand relatief duur voor een app
- Soms wordt je uitgelogd (eens per paar maanden, mogelijk Google-gerelateerd)
Alternatives à Sunsama
Sunsama ne vous convient pas parfaitement ? Voici les meilleures alternatives :
- Motion – Kies Motion als je wilt dat AI je agenda automatisch beheert en optimaliseert. Motion plant taken automatisch in je agenda op basis van prioriteit, deadlines en beschikbare tijd. Het is krachtiger in automatisering, maar mist de mindful planning rituelen van Sunsama.
- Akiflow – Ga voor Akiflow als je een snelle, centrale hub wilt voor al je taken en agenda’s zonder uitgebreide dagelijkse reflectie. Akiflow is meer gericht op keyboard shortcuts en het snel verzamelen van taken uit verschillende bronnen. Het voelt sneller aan, maar minder intentioneel.
- Todoist – Kies Todoist als je een eenvoudige, krachtige to-do lijst zoekt en geen behoefte hebt aan een dagplanner-interface. Todoist heeft wel een gratis versie en is veel goedkoper, maar mist de diepe kalenderintegratie en timeboxing workflow van Sunsama.
Chacune de ces alternatives a un focus différent. Motion est le meilleur pour ceux qui veulent de l’automatisation. Akiflow pour ceux qui veulent de la rapidité. Todoist pour ceux qui veulent de la simplicité. Sunsama se situe entre les deux avec un focus sur la planification consciente et intentionnelle.
Questions fréquemment posées
Sunsama a-t-il un plan gratuit ?
Non, Sunsama n’a pas de plan gratuit permanent. Il y a cependant une période d’essai gratuite de 14 jours disponible sans avoir besoin d’une carte de crédit. Après la période d’essai, vous payez 20 $ par mois ou 16 $ par mois avec un abonnement annuel.
Avec quels outils Sunsama s’intègre-t-il ?
Sunsama s’intègre avec de nombreux outils populaires comme Asana, Trello, Jira, GitHub, Notion, ClickUp, Todoist, Gmail, Outlook Calendar et Google Calendar. Les intégrations fonctionnent dans les deux sens, donc les modifications dans Sunsama sont également appliquées dans l’application d’origine.
Sunsama fonctionne-t-il sur Linux ?
Oui, Sunsama dispose d’une application de bureau disponible pour Windows, macOS et Linux, en plus de la version web et des applications mobiles pour iOS et Android. C’est assez unique, car de nombreux concurrents ne prennent pas en charge Linux.
Conclusion
Sunsama n’est pas une liste de tâches ordinaire. C’est un planificateur quotidien qui vous oblige à planifier de manière consciente et réaliste. Si vous luttez avec la vue d’ensemble, le stress ou le sentiment que votre travail n’est jamais terminé, Sunsama peut vraiment aider.
La force réside dans la combinaison des tâches et de l’agenda dans une vue unique, les rituels quotidiens qui donnent de la structure, et les intégrations avec tous les outils que vous utilisez déjà. Les utilisateurs sont particulièrement enthousiastes sur la façon dont l’application les aide à ne pas trop planifier et à terminer consciemment.
Mais le prix est élevé. $1 par mois, c’est beaucoup pour une application de productivité individuelle. Et les applications mobiles sont décevantes pour ceux qui travaillent beaucoup en déplacement. Il manque aussi l’automatisation AI avancée comme chez Motion.
Est-ce que ça vaut le coup ? Cela dépend de la valeur que vous accordez à la structure et à la tranquillité d’esprit. Si vous avez constamment du stress à cause de votre agenda chargé, Sunsama peut largement rentabiliser cet investissement. Mais si vous cherchez une simple liste de tâches ou avez un budget limité, il existe des alternatives moins chères.
Mon conseil : essayez la période d’essai gratuite de 14 jours. Vous n’avez pas besoin de carte de crédit, donc vous ne risquez rien. Après deux semaines, vous saurez si les rituels quotidiens et la vue unifiée fonctionnent vraiment pour vous.
