ToText

ToText neemt audio op, transcribeert die en maakt samenvattingen met actiepunten. Daarna doorzoek je de tekst of stel je vragen over de inhoud van je opname.

Een opname die je kunt ondervragen

De meeste transcriptietools stoppen bij tekst. ToText gaat een stap verder: je stelt vragen aan je opname alsof het een archief is. Denk aan "welke deadline is er genoemd" of "wat zei de klant over het budget". Gebruikers melden in reviews dat het antwoord een klikbare tijdstempel bevat, waarmee je terugspringt naar het exacte moment in de audio.

Gebruikers prijzen juist dat onderdeel. In reviews noemen ze de tijdstempels als groot voordeel: je hoeft niet meer handmatig door een uur audio te scrollen om één zin te vinden. Gebruikers melden ook dat de transcripties sprekerslabels bevatten, waardoor je ziet wie wat zei. Dat is voor interviews en vergaderingen nuttiger dan een vlakke tekst.

Verder zit er het verwachte gereedschap in. Je zoekt op woord of zinsnede in alle transcripties. Elke opname krijgt een automatische samenvatting met gedetecteerde actiepunten. Exporteren kan als PDF of platte tekst, en er is een optionele koppeling met ChatGPT. De transcriptie ondersteunt 60 talen, al melden meertalige gebruikers in reviews dat de kwaliteit niet in elke taal even consistent is.

De app draait alleen op iOS. Er is geen Android-versie en geen webapp. Werk je op een ander platform, dan is ToText geen optie.

Gemaakt door een studio van twee mensen

Achter ToText zit Lovelace Loom, een onafhankelijke AI-productstudio van twee personen: Tai Baran en Eyal Ronen. Over externe investeerders is niets bekend.

Dat zegt iets over wat je kunt verwachten. Een klein team betekent meestal snelle beslissingen en een gericht product, maar ook een beperktere capaciteit dan bij grote concurrenten. Er is geen groot supportteam of een lange lijst met integraties. De studio presenteert ToText als een privé voice-to-text app. Opnames worden in de cloud verwerkt en de geüploade audio wordt kort daarna verwijderd. Voor wie gevoelige gesprekken opneemt, zoals journalisten of coaches, is dat een relevant pluspunt.

Over het aantal gebruikers of een publieke roadmap is niets bekend. Op Trustpilot staat op dit moment 1 review, met een score van 3,7 uit 5. Een echte gebruikersbasis laten zien kan de app dus nog niet.

De minutenlimiet bepaalt welk plan past

ToText rekent niet per gebruiker of per functie, maar per minuut transcriptie per maand. Dat maakt de keuze overzichtelijk, maar je moet wel eerlijk inschatten hoeveel je opneemt.

Het gratis plan geeft 60 minuten per maand, met transcripties, samenvattingen en actiepunten. Je stelt tot 2 vragen per opname. Dat is genoeg om de app serieus te testen, maar te weinig voor dagelijks gebruik. Een uur durende vergadering per week en je zit al over je limiet.

Basic kost $ 4,99 per maand, of $ 44,99 per jaar (uitkomend op $ 3,75 per maand). Daarvoor krijg je 1000 minuten per maand en tot 30 vragen per opname. Pro kost $ 9,99 per maand, of $ 89,99 per jaar ($ 7,50 per maand), met 2000 minuten en onbeperkt vragen.

Voor iemand die dagelijks korte gesprekken of voice notes opneemt is Basic ruim voldoende. Wie dagelijks lange vergaderingen opneemt, komt eerder op Pro uit. Een reviewer merkt op dat een kleiner maandplan fijn zou zijn; tussen 60 en 1000 minuten zit niets.

Niet elke ToText is deze ToText

Die verwarring zie je terug in reviews. Een deel van de online commentaren gaat over het omzetten van afbeeldingen naar tekst, een functie van een andere dienst met een vergelijkbare naam. De ToText van Lovelace Loom draait om audio: opnemen, transcriberen, samenvatten en vragen beantwoorden. Controleer dus dat je de app van Lovelace Loom in de App Store hebt, via de officiële site.

ToText naast Otter, Notta en Fireflies

ToText is geen meetingbot. Je start zelf een opname op je iPhone of importeert audio. Dat is een bewust andere aanpak dan de bekende namen in deze categorie.

Otter werkt als AI-assistent die vergaderingen automatisch bijwoont, opneemt en samenvat, met meer integraties en actiepuntdetectie. Kies Otter als je meetings automatisch vastgelegd wilt worden en koppelingen met je agenda of CRM nodig hebt. Notta richt zich op real-time transcriptie met teamfuncties en is logischer voor internationale teams. Fireflies legt de nadruk op diep zoeken door al je vergaderingen en heeft meer integraties.

OtterAI-gestuurde assistent die vergaderingen automatisch opneemt, transcribeert, samenvat en actiepunten genereert.Vanaf $ 8,33/mndGratis plan

ToText onderscheidt zich op twee punten. Ten eerste het ondervragen per opname: je krijgt niet alleen een transcript maar een gesprek met je archief. Ten tweede de prijs. Basic met $ 4,99 per maand is goedkoper dan de betaalde plannen van de meeste concurrenten. Het nadeel is duidelijk: geen live meetingbot, geen Android, geen webapp en weinig integraties. Wie één tool voor het hele team zoekt, kijkt beter bij de concurrenten. Wie alleen eigen opnames wil transcriberen en ondervragen, krijgt hier veel voor weinig geld.