Todoist vs Apple Reminders
Todoist gana por ser multiplataforma y por sus filtros, pero Apple Reminders es gratis y está perfectamente integrado en iOS. Tu elección depende de tu ecosistema.
Empate: depende de lo que busques
Por Ruud Caris
Las diferencias de un vistazo
| Característica |  Todoist |  Apple Reminders |
|---|---|---|
| Plan gratuito | Sí, con limitaciones | Totalmente gratis |
| Precio de pago | $ 7/mes o $ 60/año | Gratis |
| Plataformas | iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Web | iOS, Mac, Web (limitada) |
| Entrada en lenguaje natural | Excelente | Buena con Siri |
| Recordatorios por ubicación | Solo Business ($ 96/año) | Incluidos gratis |
| Recordatorios en el plan gratuito | No | Ilimitados |
| Proyectos gratis | Máx. 5 | Ilimitados |
| Filtros y etiquetas | Muy completos | Etiquetas básicas y listas inteligentes |
| Colaboración en equipo | Completa (Pro/Business) | Básica (listas compartidas) |
| Vista de calendario | Solo de pago | Gratis |
| Integración con el ecosistema | Muchas apps vía API | Muy integrada en Apple (Siri, widgets) |
| Trabajo sin conexión | Sí | Sí |
| Valoración | ★ 4,6 | ★ 4,2 |
| Empresa europea | No | No |
Última comprobación: 9 de noviembre de 2026
Precios según el fabricante, sin IVA cuando así se indica. Comprueba siempre su web antes de comprar.
Precios lado a lado
Todoist
| Plan | Pago mensual | Anual, al mes | Al año | Prueba | Lo que obtienes |
|---|---|---|---|---|---|
| BeginnerGratis | Gratis | · | Máximo 5 proyectos activos, 5 invitados por proyecto, 1 semana de historial de actividad | ||
| ProSuscripción | $ 7 | $ 5 | $ 60 | 7 días | |
| BusinessSuscripción, por usuario | $ 10 | $ 8 | $ 96 | 14 días | |
Apple Reminders
| Plan | Pago mensual | Anual, al mes | Al año | Prueba | Lo que obtienes |
|---|---|---|---|---|---|
| StandaardGratis | Gratis | · | Ninguno (completamente gratis con Apple ID) | ||
Elige Todoist si
- usas Windows o Android además de dispositivos Apple
- necesitas estructuras de proyecto complejas con filtros y etiquetas
- valoras la entrada en lenguaje natural para ir rápido
- quieres colaborar con equipos en las tareas
- estás dispuesto a pagar por funciones avanzadas
Elige Apple Reminders si
- estás totalmente en el ecosistema de Apple (iPhone, Mac, iPad)
- no quieres pagar una suscripción
- usas a menudo recordatorios por ubicación (supermercado, oficina)
- valoras la integración con Siri y los widgets
- prefieres la sencillez a las funciones avanzadas
Tu iPhone está lleno de tareas. Tu Mac también. Y en algún sitio hay un portátil con Windows en el que también tienes que acordarte de cosas. ¿Qué app de tareas eliges? Todoist es el nombre conocido, con todo tipo de extras. Apple Reminders ya está en tu iPhone y es gratis. He usado las dos durante semanas. Esto es lo que he descubierto.
Todoist en pocas palabras
Todoist es la app de tareas para quien se toma en serio la productividad. Escribe «mañana 14:00 reunión Jan» y la app lo entiende. Fecha límite, hora, proyecto: todo se rellena solo. Funciona literalmente en todas las plataformas. Windows, Mac, Android, Linux, web. Esa sincronización fiable es la razón por la que la gente paga. Hay un plan gratuito, pero es bastante limitado. Máximo 5 proyectos y ningún recordatorio. Se queda corto.
Apple Reminders en pocas palabras
Apple Reminders es la herramienta discreta que más rinde en tu iPhone. Totalmente gratis, sin trucos. Está integrada en iOS y macOS como ninguna otra app puede estarlo. Siri te entiende a la perfección. Los widgets funcionan al momento. Los recordatorios por ubicación saltan cuando llegas al supermercado. Pero aquí está el problema: no hay Windows. No hay Android. La versión web es lenta y parece un parche. ¿Estás del todo en el ecosistema de Apple? Entonces puede que no necesites nada más.
Todoist vs Apple Reminders: las diferencias
¿La mayor diferencia? Las plataformas. Todoist funciona en todas partes. Apple Reminders solo funciona donde está Apple. Parece simple, pero esto suele decidir tu elección. ¿Trabajas con Windows? Entonces la discusión acaba aquí. ¿Tienes un móvil Android además de tu MacBook? Todoist es tu única opción.
Pero supongamos que lo tienes todo de Apple. Entonces se pone interesante. Todoist tiene una entrada en lenguaje natural que funciona de verdad. Escribe «cada lunes a las 9:00 informe» y crea una tarea recurrente con hora y todo. Apple Reminders también entiende lenguaje natural a través de Siri, pero es menos constante. A veces funciona perfecto, a veces tienes que corregir las fechas a mano.
Donde gana Apple Reminders: los recordatorios por ubicación. Técnicamente Todoist también tiene esa función, pero solo en la versión Business, la cara. En Apple es gratis y funciona bien. «Recuérdame la leche cuando esté en el supermercado», y así pasa. Vas en el coche y el aviso llega en cuanto aparcas. Es un nivel de comodidad al que Todoist no llega sin pagar bastante.
Luego está la organización. Todoist tiene un sistema muy completo de proyectos, secciones, etiquetas y filtros. Puedes montar flujos de trabajo complejos. Filtra por «urgente Y trabajo Y esta semana» y ves justo lo que necesitas. Apple Reminders tiene listas inteligentes, pero esa lógica es más limitada. Puedes filtrar por etiquetas, prioridad y fecha, pero no hacer combinaciones avanzadas.
Aquí es donde Todoist duele: los recordatorios están detrás del muro de pago. En el plan gratuito no puedes poner ni un solo recordatorio. Raro para una app de tareas. Apple Reminders te da recordatorios ilimitados, por ubicación o por hora, totalmente gratis. Lo mismo con la vista de calendario: en Todoist solo para quien paga, en Apple viene de serie.
La colaboración es otra historia. Todoist está hecho para equipos. Asignas tareas, añades comentarios, compartes proyectos. Funciona bien. Apple Reminders también tiene listas compartidas, pero suena más a «comparto la lista de la compra con mi pareja» que a gestión de proyectos profesional. Para el trabajo, eliges Todoist. Para casa, Apple cumple.
Las últimas actualizaciones lo hacen más interesante. Todoist por fin ha llevado una vista de calendario a más secciones (agosto de 2024) y ha mejorado la integración con Google Calendar. Apple Reminders está integrado en la app Calendario desde iOS 18: puedes editar tareas directamente en tu calendario. Práctico si ya estás en esa app.
Los precios comparados
Apple Reminders: gratis. Del todo. Sin limitaciones. Así de simple.
Todoist acaba de subir los precios. La suscripción Pro cuesta ahora $ 7 al mes o $ 60 al año (antes $ 48). ¿Sinceramente? Me parece caro para una app de tareas. Sí, tienes proyectos ilimitados, recordatorios y esa práctica vista de calendario. Pero $ 60 al año por funciones que Apple da gratis deja mal sabor de boca.
La suscripción Business cuesta $ 10 al mes o $ 96 al año. Con ella tienes funciones de equipo y esos recordatorios por ubicación. Para equipos puede tener sentido. Para uso individual es excesivo.
El plan gratuito de Todoist existe, pero es tan limitado que acaba frustrando. Cinco proyectos parecen suficientes hasta que te das cuenta de que «Trabajo», «Personal», «Compra», «Ideas» y «Lectura» ya son tu límite. No hay sexto proyecto para esa reforma. ¿Y no poder poner ni un recordatorio en el plan gratuito? Eso es simplemente molesto.
Esa subida de precio empuja a la gente hacia alternativas. Apple Reminders sale ganando. La pregunta es: ¿pagas por tener varias plataformas y filtros avanzados, o eliges lo gratis dentro del ecosistema de Apple?
Conclusión
Elige Apple Reminders si lo tienes todo de Apple y no necesitas Windows ni Android. Es gratis, fiable y está muy integrado. Solo los recordatorios por ubicación ya merecen la pena. Para uso personal, a menudo es más que suficiente.
Elige Todoist si necesitas trabajar en varias plataformas o quieres estructuras de proyecto complejas. Su entrada en lenguaje natural es de verdad mejor. Los filtros y las etiquetas te dan un control que Apple no ofrece. Pero prepárate para pagar: el plan gratuito se queda corto para un uso serio.
¿Mi preferencia personal? Prefiero usar Todoist. Funciona en todas las plataformas, así que si algún día cambio, al menos tengo una app con la que seguir.
La mejor app de tareas es la que usas de verdad. Apple Reminders tiene esa ventaja: ya está ahí, funciona y no cuesta nada. A veces eso basta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pasar mis tareas de Todoist a Apple Reminders?
Todoist no ofrece exportación directa a Apple Reminders. Puedes crear una exportación en CSV, pero tendrás que convertirla a mano. Para una migración completa hay herramientas externas, pero el proceso no es sencillo.
¿Qué app es mejor para principiantes?
Apple Reminders es más accesible si empiezas. Ya está en tu iPhone, tiene una interfaz sencilla y no cuesta nada. Todoist tiene más funciones, pero pueden abrumar si solo quieres hacer una lista de la compra.
¿Funcionan las dos apps sin conexión?
Sí, las dos funcionan sin conexión. Todoist sincroniza los cambios en cuanto vuelves a estar en línea. Apple Reminders hace lo mismo con iCloud. En la práctica no notarás mucha diferencia, salvo que pases mucho tiempo sin conexión: entonces Todoist a veces puede tener conflictos de sincronización.
¿Puedo crear tareas recurrentes en las dos apps?
Sí, las dos admiten tareas recurrentes. Todoist es más flexible con patrones complejos como 'cada primer lunes del mes' o 'cada 3 días'. Apple Reminders tiene patrones de repetición básicos que bastan para la mayoría.
¿Merece la pena pagar Todoist si ya tengo Apple Reminders gratis?
Solo si necesitas trabajar en varias plataformas o quieres filtros avanzados. Para uso personal dentro de Apple, Reminders suele bastar. Los $ 60 al año de Todoist Pro son difíciles de justificar si solo usas iOS y Mac.
¿Qué app se integra mejor con otras herramientas?
Todoist tiene más integraciones con terceros a través de Zapier y una API. Apple Reminders se integra más a fondo con las apps de Apple (Siri, Calendario, Atajos). Depende del ecosistema que uses: para los servicios de Apple gana Reminders, para herramientas externas gana Todoist.