Todoist vs Google Tasks
Todoist ofrece muchas funciones y entrada en lenguaje natural por $ 60/año. Google Tasks es gratis y sencillo, ideal si usas Gmail. Elige según la complejidad que necesites.
Empate: depende de lo que busques
Por Ruud Caris
Las diferencias de un vistazo
| Característica |  Todoist |  Google Tasks |
|---|---|---|
| Plan gratuito | Sí (máx. 5 proyectos) | Totalmente gratis |
| Precio del plan de pago | $ 7/mes ($ 60/año) | Ninguno |
| Plataformas | Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Web | iOS, Android, Web (en Gmail/Calendar) |
| Entrada en lenguaje natural | Sí, muy avanzada | No |
| Integración con Gmail | Limitada (con extensiones) | Nativa, convierte correos directamente |
| Gestión de proyectos | Avanzada (etiquetas, filtros, secciones) | Básica (solo listas) |
| Colaboración | Sí (Team Workspaces, comentarios) | No (sin función nativa para compartir) |
| Recordatorios gratis | No (solo en el plan de pago) | Sí |
| Vista Kanban | Sí | No |
| Bloques de tiempo | Con la integración de Outlook | Directamente en Google Calendar (desde nov. 2025) |
| Trabajo sin conexión | Sí | Limitado |
| App de escritorio | Sí (Mac, Windows, Linux) | No (solo web) |
| Valoración | ★ 4,6 | ★ 4,3 |
| Empresa europea | No | No |
Última comprobación: 9 de noviembre de 2026
Precios según el fabricante, sin IVA cuando así se indica. Comprueba siempre su web antes de comprar.
Precios lado a lado
Todoist
| Plan | Pago mensual | Anual, al mes | Al año | Prueba | Lo que obtienes |
|---|---|---|---|---|---|
| BeginnerGratis | Gratis | · | Máximo 5 proyectos activos, 5 invitados por proyecto, 1 semana de historial de actividad | ||
| ProSuscripción | $ 7 | $ 5 | $ 60 | 7 días | |
| BusinessSuscripción, por usuario | $ 10 | $ 8 | $ 96 | 14 días | |
Google Tasks
| Plan | Pago mensual | Anual, al mes | Al año | Prueba | Lo que obtienes |
|---|---|---|---|---|---|
| FreeGratis | Gratis | · | Sin función directa para compartir listas, sin aplicación de escritorio nativa, funciones de gestión de proyectos limitadas | ||
Elige Todoist si
- gestionas muchos proyectos a la vez y necesitas estructura
- te importa la entrada en lenguaje natural para ir rápido
- colaboras con un equipo en las tareas
- usas filtros avanzados y etiquetas
- quieres una app de escritorio independiente
Elige Google Tasks si
- ya usas mucho Gmail y Google Calendar
- buscas una solución gratis y sin limitaciones
- prefieres la sencillez a las funciones complejas
- quieres convertir correos en tareas en un momento
- quieres planificar con bloques de tiempo directamente en tu calendario
Quieres llevar un control de tus tareas, pero ¿qué app eliges? Todoist es popular entre los fans de la productividad. Google Tasks ya está en tu Gmail. Usé las dos durante semanas y te cuento lo que me encontré.
Todoist en pocas palabras
Todoist es una app de gestión de tareas que apuesta por la rapidez y la estructura. Escribes «mañana 14:00 dentista» y la app entiende exactamente lo que quieres decir. Funciona en casi cualquier dispositivo y se sincroniza muy rápido. Le encanta a la gente que hace malabares con muchos proyectos y quiere ordenarlo todo con etiquetas y filtros. Desde diciembre de 2025 es bastante más cara: el plan Pro pasó de $ 5 a $ 7 al mes.
Google Tasks en pocas palabras
Google Tasks es el hermano minimalista del mundo de la gestión de tareas. Está escondido en Gmail y Google Calendar, pero hace justo lo que tiene que hacer: apuntar tareas y marcarlas como hechas. Arrastras un correo a tu lista de tareas y listo. Sin líos con funciones complicadas. Es totalmente gratis y, desde noviembre de 2025, puedes poner tareas directamente como bloques de tiempo en tu calendario. Perfecto si ya vives en el universo de Google.
Todoist vs Google Tasks: las diferencias
¿La mayor diferencia? Todoist está hecho para quien quiere organizar sus tareas. Google Tasks es para quien solo quiere apuntar sus tareas.
La entrada en lenguaje natural de Todoist es de verdad su gran baza. Escribe «cada lunes 9:00 actualización de estado #trabajo @prioridad1» y la app lo recoge todo: la repetición, la hora, la etiqueta, la prioridad. En Google Tasks tienes que configurar todo eso a mano con menús desplegables. Lleva más tiempo. Se siente menos fluido.
Pero aquí se pone interesante: Google Tasks tiene algo que Todoist no tiene. Esa integración directa con Gmail y Calendar. ¿Estás en tu bandeja de entrada? Un clic y ese correo es una tarea. Sin copiar y pegar, sin cambiar de contexto. Y desde noviembre de 2025 puedes arrastrar tareas directamente a tu calendario como bloques de tiempo. Eso es planificar con bloques de tiempo sin complicaciones. Todoist tiene integración con Outlook desde junio de 2025, pero resulta menos natural.
En la gestión de proyectos es donde Todoist brilla de verdad. Creas proyectos, subproyectos y secciones dentro de los proyectos. Filtras por etiquetas, fechas límite y prioridades. Ves tableros Kanban. ¿Google Tasks? Tienes listas. Y más listas. ¿Quieres filtros complejos? Olvídate. Pero, sinceramente, el 80 % de la gente no lo necesita para nada.
La colaboración también es otra historia. Todoist tiene Team Workspaces, donde puedes compartir proyectos, asignar tareas y dejar comentarios. Google Tasks no tiene… nada. Ninguna función nativa para compartir. ¿Quieres colaborar? Pues tienes que ir a Google Keep o a otra herramienta. Es una oportunidad perdida.
Y luego, las plataformas. Todoist funciona en todas partes: Mac, Windows, Linux, iOS, Android, web. Google Tasks solo tiene apps móviles y una versión web escondida en Gmail y Calendar. No hay app de escritorio independiente. ¿Trabajas mucho con el ordenador? Entonces tienes que abrir el navegador cada vez.
Los recordatorios también son un tema. En Todoist están detrás del muro de pago. En el plan gratuito puedes poner fechas límite, pero no recibes notificaciones push. Google Tasks simplemente envía recordatorios. Gratis. Aunque los usuarios se quejan de que esos avisos a menudo son demasiado discretos.
Precios comparados
Google Tasks es gratis. Punto. Sin limitaciones, sin muro de pago, sin costes ocultos.
Todoist tiene un plan gratuito, pero bastante limitado. Máximo 5 proyectos, sin recordatorios, sin etiquetas, sin filtros. Para mucha gente se queda corto. Entonces tienes que pasar al plan Pro: $ 7 al mes o $ 60 al año. Antes eran $ 5 al mes, pero en diciembre de 2025 subieron los precios. Para equipos está Business: $ 10 al mes o $ 96 al año.
¿Merece la pena ese precio? Depende. ¿Usas a diario esos filtros, etiquetas, recordatorios y la gestión de proyectos? Entonces sí. ¿Eres un usuario ocasional que solo quiere una lista de la compra? Entonces pagas por funciones que nunca usarás.
Por cierto, esa subida de precio ha generado cierto malestar. En Reddit ves a menudo mensajes de gente que se pasa a alternativas gratis. Google Tasks sale ganando.
Conclusión
Elige Todoist si necesitas estructura y muchas funciones. Si tienes muchos proyectos, trabajas en equipo o simplemente te encanta esa entrada rápida en lenguaje natural. Es una herramienta profesional para gente que se toma en serio su productividad. Pero cuenta con $ 60 al año.
Elige Google Tasks si quieres sencillez y ya estás en el ecosistema de Google. Si tus tareas vienen sobre todo de correos y quieres planificarlas directamente en tu calendario. Es gratis, funciona y no estorba. Para la mayoría de la gente, es suficiente.
¿Yo? Uso Todoist para el trabajo y los proyectos. Pero ¿para tareas personales y la compra? Google Tasks. ¿Por qué iba a pagar por algo que puede ser gratis?
Preguntas frecuentes
¿Puedo pasar mis tareas de Todoist a Google Tasks?
Todoist puede exportar a formato CSV, pero Google Tasks no tiene función de importación directa. Tienes que pasarlas a mano o usar una herramienta externa como Zapier. Eso hace que cambiar sea bastante complicado.
¿Qué app es mejor para principiantes?
Google Tasks es más sencilla y abruma menos si empiezas. No tienes que configurar nada y funciona desde el primer momento. Todoist tiene más funciones, pero eso también puede distraer si solo quieres una lista de tareas sencilla.
¿Todoist funciona sin conexión?
Sí, Todoist funciona sin conexión en todas las plataformas. Puedes añadir y editar tareas sin internet. En cuanto vuelves a estar en línea, todo se sincroniza solo. Google Tasks tiene funciones sin conexión más limitadas.
¿Puedo colaborar con otras personas en Google Tasks?
No, Google Tasks no tiene función nativa para compartir. No puedes compartir listas ni asignar tareas a otros. Para colaborar tienes que ir a Google Keep o a otra herramienta como Todoist.
¿Merece la pena la subida de precio de Todoist?
Depende de cómo lo uses. Si usas a diario las funciones Pro, como recordatorios, etiquetas y proyectos ilimitados, sí. Pero para un uso ocasional, $ 60 al año es bastante caro, sobre todo con alternativas gratis como Google Tasks.
¿Qué app tiene mejores recordatorios?
Google Tasks tiene recordatorios gratis, pero a los usuarios a menudo les parecen demasiado discretos. Todoist tiene recordatorios más completos, con opciones por ubicación, pero solo en el plan de pago. Ninguno es perfecto.