Todoist vs Microsoft To Do
Microsoft To Do gana en precio y en integración con Outlook. Todoist destaca en rapidez y flexibilidad, pero cuesta $ 7/mes. Los dos son muy buenos, para públicos distintos.
Empate: depende de lo que busques
Por Ruud Caris
Las diferencias de un vistazo
| Característica |  Todoist |  Microsoft To Do |
|---|---|---|
| Plan gratuito | Sí, pero limitado (5 proyectos, sin recordatorios) | Totalmente gratis, sin limitaciones |
| Precio desde | $ 7/mes ($ 5/mes con suscripción anual) | Gratis |
| Plataformas | MacOS, Windows, Android, iOS, Web, Linux | MacOS, Windows, Android, iOS, Web |
| Entrada en lenguaje natural | Sí, muy avanzada | No |
| Integración con Outlook/Teams | Con herramientas de terceros | Integrada y fluida |
| Subtareas | Sí, con varios niveles | Sí, pero limitadas (1 nivel) |
| Etiquetas y filtros | Sí, muy completos (plan Pro) | Limitados |
| Vista Kanban | Sí (vista Board) | No |
| De voz a tarea | Sí (Ramble, en beta) | No |
| Función de enfoque 'My Day' | No | Sí, función propia |
| Recordatorios | Solo en planes de pago | Sí, gratis |
| Funciones de equipo | Completas (plan Business) | Básicas (compartir listas) |
| Valoración | ★ 4,6 | ★ 4,3 |
| Empresa europea | No | No |
Última comprobación: 9 de noviembre de 2026
Precios según el fabricante, sin IVA cuando así se indica. Comprueba siempre su web antes de comprar.
Precios lado a lado
Todoist
| Plan | Pago mensual | Anual, al mes | Al año | Prueba | Lo que obtienes |
|---|---|---|---|---|---|
| BeginnerGratis | Gratis | · | Máximo 5 proyectos activos, 5 invitados por proyecto, 1 semana de historial de actividad | ||
| ProSuscripción | $ 7 | $ 5 | $ 60 | 7 días | |
| BusinessSuscripción, por usuario | $ 10 | $ 8 | $ 96 | 14 días | |
Microsoft To Do
| Plan | Pago mensual | Anual, al mes | Al año | Prueba | Lo que obtienes |
|---|---|---|---|---|---|
| FreeGratis | Gratis | · | Sin límites para uso personal; requiere una cuenta de Microsoft. | ||
Elige Todoist si
- te importan la rapidez y la entrada en lenguaje natural
- quieres montar un sistema de productividad flexible (GTD, etiquetas, filtros)
- trabajas con Linux o quieres widgets avanzados en varias plataformas
- estás dispuesto a pagar por extras como Ramble y los tableros kanban
- necesitas subtareas con más niveles y jerarquía de proyectos
Elige Microsoft To Do si
- ya usas Outlook o Microsoft Teams en el trabajo
- quieres una solución totalmente gratis y sin limitaciones
- te atrae la función de enfoque 'My Day' para planificar el día
- prefieres la sencillez a las opciones avanzadas de gestión de proyectos
- quieres ver los correos marcados como tareas de forma automática
Tu lista de tareas se desborda. Otra fecha límite que se te pasa. Sabes que necesitas un sistema mejor, pero ¿qué app de tareas encaja con tu forma de trabajar? He trabajado semanas con Todoist y Microsoft To Do para que te resulte más fácil elegir.
Todoist en pocas palabras
Todoist es el veterano de las apps de listas de tareas. Existe desde 2007 y se ha ganado una base de usuarios fieles. Su punto fuerte es la entrada en lenguaje natural: escribe «mañana 14:00 reunión con Jan» y la app entiende exactamente lo que quieres decir. La interfaz es limpia y funciona en todas las plataformas que se te ocurran, Linux incluido. Está pensada para quien se toma en serio su productividad y está dispuesto a pagar por ello.
Microsoft To Do en pocas palabras
Microsoft To Do es el sucesor de Wunderlist y es totalmente gratis. Se integra sin problemas con Outlook y Teams, así que es la opción lógica si ya estás en el ecosistema de Microsoft. La función 'My Day' te ayuda a centrarte cada mañana en lo que de verdad importa. Es sencilla, clara y hace justo lo que tiene que hacer, sin complicaciones. Perfecta si no necesitas funciones complejas de gestión de proyectos.
Todoist vs Microsoft To Do: las diferencias
La mayor diferencia la notas en treinta segundos. En Todoist escribes «cada lunes 9:00 standup» y la tarea ya está. Con repetición y hora incluidas. En Microsoft To Do tienes que hacer clic, desplazarte, elegir la fecha y configurar la repetición. Son más pasos.
Esa entrada en lenguaje natural no es solo un extra bonito. Cambia lo rápido que puedes apuntar tareas. ¿Estás en una reunión y salen cinco tareas pendientes? En Todoist las escribes en segundos. Microsoft To Do pide más paciencia.
Pero aquí está la otra cara: Todoist cobra bastante por eso. Desde diciembre de 2025 pagas $ 7 al mes por la suscripción Pro. Antes eran $ 5. ¿Y el plan gratuito? Limitado a 5 proyectos y sin recordatorios. Microsoft To Do te lo da todo gratis. Sin límites.
Luego, las integraciones. ¿Usas Outlook para el correo? Microsoft To Do recoge solo los correos marcados y los convierte en tareas. ¿Trabajas en Teams? Tus tareas también aparecen ahí. Esa integración no es perfecta, la sincronización a veces falla, pero funciona desde el primer momento. En Todoist tienes que configurar tú las integraciones con Zapier o IFTTT. Eso da más flexibilidad, pero también lleva más tiempo.
En la gestión de proyectos es donde las filosofías se separan de verdad. Todoist ofrece etiquetas, filtros, prioridades e incluso tableros kanban. Puedes montar un sistema GTD completo. Microsoft To Do lo mantiene simple: listas con tareas. Puedes crear subtareas, pero son limitadas. No hay subtareas dentro de subtareas. No hay filtros avanzados.
La función 'My Day' de Microsoft To Do merece un comentario aparte. Cada mañana empiezas con una página en blanco y eliges a conciencia qué tareas quieres hacer hoy. La app te sugiere tareas según las fechas límite, pero decides tú. Es una filosofía: céntrate en hoy, no en tu lista infinita de pendientes. Todoist no tiene esto. Allí siempre lo ves todo a la vez, salvo que configures filtros tú mismo.
¿Plataformas? Las dos apps funcionan en Windows, Mac, iOS, Android y web. Todoist añade Linux y en general tiene mejores widgets. El widget de iOS de Todoist te deja añadir tareas sin abrir la app. Práctico.
Y luego está Ramble, la nueva función de Todoist para pasar de voz a tarea. Simplemente le hablas al móvil («mañana tengo que sacar al perro y el martes que viene ir al dentista») y la app crea dos tareas. Todavía está en beta, pero funciona sorprendentemente bien. Microsoft To Do no tiene función de voz.
Precios comparados
Microsoft To Do es gratis. Punto. Sin limitaciones para uso personal. Solo necesitas una cuenta de Microsoft, y seguramente ya tienes una.
Todoist tiene tres niveles:
- Beginner (gratis): 5 proyectos, 5 invitados por proyecto, sin recordatorios, 1 semana de historial de actividad
- Pro ($ 7/mes o $ 60/año): 300 proyectos, 25 invitados por proyecto, recordatorios, 12 meses de historial, filtros y etiquetas
- Business ($ 10/mes o $ 96/año): 500 proyectos por miembro del equipo, 50 invitados, funciones de equipo y permisos de administrador
La subida de precio de diciembre de 2025 sorprendió a muchos usuarios. Pasar de $ 5 a $ 7 al mes se nota. Sobre todo porque el plan gratuito es muy limitado. ¿Sin recordatorios en una app de listas de tareas? Eso duele.
¿Sinceramente? Si ya tienes una suscripción a Microsoft 365 en el trabajo, la elección es sencilla. Microsoft To Do va incluido. ¿Por qué ibas a pagar además por Todoist? A menos que esa entrada en lenguaje natural y las funciones avanzadas te valgan $ 84 al año.
Para equipos se pone más interesante. Todoist Business cuesta $ 10 por usuario al mes. Microsoft To Do es gratis, pero no tiene funciones de equipo. ¿De verdad quieres colaborar en proyectos? Entonces lo que necesitas es Microsoft Planner, y eso requiere una suscripción de pago a Microsoft 365.
Conclusión
Elige Microsoft To Do si ya estás en el ecosistema de Microsoft, no quieres gastar dinero y buscas una lista de tareas sencilla que simplemente funcione. La función 'My Day' es fantástica para centrarte cada día. La integración con Outlook vale su peso en oro si trabajas mucho con el correo.
Elige Todoist si eres un usuario avanzado que quiere montar un sistema de productividad flexible. Esa entrada en lenguaje natural es tan rápida que engancha. Los filtros y las etiquetas te dan control. Y Ramble cambia de verdad la forma de apuntar ideas sobre la marcha. Pero prepárate para pagar.
¿Mi preferencia personal? Todoist, porque esa rapidez y flexibilidad de verdad me ahorran tiempo. Pero esa subida de precio me molesta. Ojalá Todoist tuviera un plan gratuito más justo, con recordatorios por lo menos. Así la elección habría sido más fácil.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pasar mis tareas de Todoist a Microsoft To Do?
Todoist permite exportar a formato CSV, pero Microsoft To Do no tiene función de importación directa. Puedes usar herramientas de terceros o pasarlas a mano. No es lo ideal, pero se puede hacer con algo de paciencia.
¿Qué app es mejor para principiantes?
Microsoft To Do es más accesible si empiezas, por su interfaz sencilla y su plan gratuito sin limitaciones. Todoist cuesta más de aprender, sobre todo si quieres usar todas sus funciones.
¿Funcionan las dos apps sin conexión?
Sí, las dos funcionan sin conexión y se sincronizan en cuanto vuelves a estar en línea. Históricamente, Todoist ha tenido una sincronización algo más fiable, pero Microsoft To Do ha mejorado hace poco.
¿Merece la pena Todoist tras la subida de precio?
Depende de cómo lo uses. Si añades decenas de tareas al día y usas mucho la entrada en lenguaje natural y Ramble, pueden merecer la pena los $ 7/mes. Para un uso ocasional, Microsoft To Do es gratis y suficiente.
¿Puedo crear proyectos en Microsoft To Do como en Todoist?
Microsoft To Do tiene 'listas' en lugar de 'proyectos', pero la idea es parecida. Eso sí, te faltan la jerarquía y la organización avanzada que Todoist ofrece con etiquetas y filtros.
¿Qué app tiene mejores widgets para iOS?
Todoist tiene widgets más completos que te permiten añadir tareas sin abrir la app. Microsoft To Do tiene widgets básicos que muestran tus tareas, pero con menos opciones interactivas.