Todoist vs Things 3
Todoist gana en funciones y plataformas, Things 3 en sencillez y precio. Tu elección depende de tu ecosistema y de si trabajas solo o en equipo.
Empate: depende de lo que busques
Por Ruud Caris
Las diferencias de un vistazo
| Característica |  Todoist |  Things 3 |
|---|---|---|
| Plan gratuito | Sí (máx. 5 proyectos) | No |
| Precio desde | € 60/año | € 80 pago único |
| Plataformas | Mac, Windows, Android, iOS, Web, Linux | Solo Mac e iOS |
| Entrada en lenguaje natural | Excelente | Básica |
| Colaboración | Sí (compartir proyectos, asignar tareas) | No |
| Interfaz | Llena de funciones, puede abrumar | Minimalista, tranquila |
| Vista de calendario | Sí (de pago) | No (solo vista de lista) |
| Trabajo sin conexión | Limitado | Completo |
| Fecha de inicio vs fecha límite | Solo fechas límite | Ambas configurables por separado |
| Ritmo de novedades | Rápido (IA, integraciones) | Lento (estabilidad) |
| Integración con Apple | Buena | Nativa, excelente |
| Filtros y etiquetas | Amplios | Básicos (solo etiquetas) |
| Valoración | ★ 4,6 | ★ 4,3 |
| Empresa europea | No | No |
Última comprobación: 9 de noviembre de 2026
Precios según el fabricante, sin IVA cuando así se indica. Comprueba siempre su web antes de comprar.
Precios lado a lado
Todoist
| Plan | Pago mensual | Anual, al mes | Al año | Prueba | Lo que obtienes |
|---|---|---|---|---|---|
| BeginnerGratis | Gratis | · | Máximo 5 proyectos activos, 5 invitados por proyecto, 1 semana de historial de actividad | ||
| ProSuscripción | $ 7 | $ 5 | $ 60 | 7 días | |
| BusinessSuscripción, por usuario | $ 10 | $ 8 | $ 96 | 14 días | |
Things 3
| Plan | Pago mensual | Anual, al mes | Al año | Prueba |
|---|---|---|---|---|
| Pago único (de por vida) | ||||
| iPhone & Watch | $ 9,99 pago único | · | ||
| iPad | $ 19,99 pago único | · | ||
| Mac | $ 49,99 pago único | · | ||
Elige Todoist si
- usas Windows, Android o Linux
- colaboras con equipos o compañeros en proyectos
- una buena entrada en lenguaje natural te resulta imprescindible
- necesitas filtros y etiquetas avanzados
- quieres probar antes una versión gratuita
Elige Things 3 si
- estás totalmente dentro del ecosistema de Apple
- prefieres pagar una vez antes que una suscripción
- prefieres calma y sencillez antes que funciones
- trabajas solo y no necesitas herramientas de colaboración
- quieres distinguir entre fecha de inicio y fecha límite
Tu lista de tareas se desborda. Los plazos se te escapan. Y te preguntas: ¿me paso a Todoist o me quedo con Things 3? He usado las dos durante semanas, me he frustrado y me he enamorado. Esto es lo que he descubierto.
Todoist en pocas palabras
Todoist es la navaja suiza de las apps de tareas. Funciona literalmente en todo: tu Mac, tu móvil Android, tu navegador, incluso Linux. Su punto fuerte es la entrada en lenguaje natural. Escribe “mañana 14:00 reunión con John” y la app lo entiende. Sin pasar por menús. Se siente rápido. Y esa rapidez engancha. Todoist está pensado para cualquiera que quiera controlar sus tareas, desde autónomos hasta equipos enteros.
Things 3 en pocas palabras
Things 3 es el hijo de Apple que nunca se rebeló. Solo funciona en Mac, iPhone y iPad. Y es una decisión consciente. Sus creadores quieren perfeccionar esa experiencia nativa de Apple. ¿El resultado? Una app que parece hecha por la propia Apple. Diseño minimalista. Ningún botón de más. Se distingue por separar la “fecha de inicio” y la “fecha límite”: cuándo quieres hacer algo frente a cuándo tiene que estar hecho. Parece simple, pero hace que tu planificación sea más tranquila.
Todoist vs Things 3: las diferencias
¿La mayor diferencia? Las plataformas. Todoist funciona en todas partes. Things 3, solo en el universo Apple. ¿Tienes un portátil con Windows para el trabajo y un iPhone personal? Entonces Things 3 queda fuera. Así de simple. Pero ¿estás del todo en Apple? Entonces con Things 3 tienes una experiencia que se integra mejor con tu sistema. Widgets que funcionan bien de verdad. Atajos que tienen lógica. Todoist va bien en Mac, pero sigue siendo una app web dentro de un envoltorio.
Luego está la entrada de texto. Aquí Todoist gana con claridad. Escribe “cada lunes 9:00 actualización de estado #trabajo @alta” y todo queda bien configurado. Proyecto, prioridad, repetición: todo en una frase. Things 3 también tiene entrada rápida, pero tienes que hacer más clics para añadir detalles. ¿Sinceramente? Si añades decenas de tareas al día, esa diferencia se nota.
La colaboración es otra historia. En Todoist puedes compartir proyectos, asignar tareas a miembros del equipo y dejar comentarios. Muy práctico para equipos. ¿Things 3? No. Nada. Cero. No puedes compartir tareas. Juega en solitario. Para algunos eso es motivo de descarte. Para otros es una bendición: nada de distracciones del equipo.
La interfaz también cambia de raíz. Todoist lo muestra todo: filtros, etiquetas, proyectos, puntos de karma. Puede llegar a abrumar. Things 3 apuesta por la calma. Solo ves lo que tienes que hacer hoy, salvo que hagas clic para ver más. Donde Todoist convierte tu productividad en un juego con puntos, Things 3 se mantiene sobrio. Qué enfoque prefieres depende de cómo funcione tu cabeza.
Últimamente Todoist ha invertido mucho en funciones nuevas. Vista de calendario, integración con Outlook, incluso una herramienta de voz con IA llamada Ramble. ¿Y Things 3? Recibe sobre todo “actualizaciones de pulido”. Iconos nuevos, mejor compatibilidad, pero ninguna función grande nueva. Hay quien lo llama estable. Otros, aburrido. El hecho es que Todoist innova más rápido, pero eso también significa más complejidad.
Comparamos los precios
Aquí se pone interesante. Todoist tiene un plan gratuito, pero limitado. Máximo 5 proyectos y sin recordatorios. Se queda corto para la mayoría. La suscripción Pro cuesta € 60 al año (subida de precio desde diciembre de 2025). ¿Pagas cada mes? Entonces € 5 al mes, es decir, € 60 al año. Business cuesta € 72 al año.
Things 3 funciona de otra manera. Sin suscripción. Compra única. € 10,99 para iPhone, € 21,99 para iPad, € 54,99 para Mac. ¿Lo quieres todo? Entonces te gastas unos € 80. Una vez. Y no vuelves a pagar. A la larga sale más barato que Todoist. Después de dos años ya te has gastado € 120 en Todoist.
Pero ojo: Things 3 no tiene versión gratuita. Ni periodo de prueba. Hay garantía de devolución a través de la App Store, pero primero tienes que pagar. Todoist lo puedes probar a fondo gratis. Eso da más seguridad si tienes dudas.
¿Sinceramente? Esa subida de precio de Todoist me parece algo alta. € 60 al año por una app de tareas. Funciona bien, pero sigue siendo una lista de tareas. Things 3 parece entonces una ganga: pagas una vez y listo. A no ser que algún día salga Things 4. Entonces vuelves a pagar.
Conclusión
Elige Todoist si trabajas en varias plataformas, colaboras con equipos o te importa esa entrada en lenguaje natural tan completa. Es la opción más flexible y con más funciones. Pero prepárate para una suscripción que no se acaba.
Elige Things 3 si estás del todo en el ecosistema de Apple, valoras la calma y la sencillez y prefieres pagar una vez. Tiene menos funciones, pero también distrae menos. Para quien trabaja solo y busca concentración, es la mejor opción.
¿Mi preferencia personal? Depende del día. Para proyectos de trabajo con compañeros: Todoist. Para tareas personales y tener la cabeza tranquila: Things 3. Por suerte no tienes que elegir para siempre. Prueba Todoist gratis. Prueba Things 3 y pide el reembolso si no te convence. Tu lista de tareas merece una app que se adapte a ti, y no al revés.
Preguntas frecuentes
¿Puedo exportar mis tareas de Todoist a Things 3?
Todoist permite exportar en formato CSV. Things 3 no tiene una función de importación directa, pero puedes pasar tus tareas con apaños (como scripts o herramientas de terceros). No es inmediato y lleva su tiempo.
¿Qué app es mejor para empezar?
Things 3 es más accesible para principiantes por su interfaz sencilla. Todoist tiene más funciones, y eso puede abrumar. ¿Acabas de empezar a organizar tus tareas? Empieza con Things 3. ¿Quieres todas las funciones desde el primer día? Elige Todoist.
¿Todoist funciona sin conexión?
Todoist funciona de forma limitada sin conexión: puedes añadir y ver tareas, pero la sincronización solo ocurre con internet. Things 3 funciona por completo sin conexión y sincroniza por iCloud en cuanto vuelves a estar en línea.
¿Hay una versión de Things 3 para Windows?
No, y no la habrá. Sus creadores se centran a propósito solo en el ecosistema de Apple. ¿Necesitas Windows? Entonces Things 3 queda descartada y Todoist es tu única opción de esta comparativa.
¿Qué app tiene mejores recordatorios?
Things 3 incluye recordatorios de serie. En Todoist, los recordatorios están detrás del muro de pago de la suscripción Pro. En funciones son parecidos, pero Things 3 gana en accesibilidad.
¿Llegará algún día Things 4?
Sus creadores no han anunciado Things 4. Se centran en mejorar Things 3 con actualizaciones. Históricamente pasaron 6 años entre Things 2 y Things 3, así que una versión nueva parece lejana.